Dịch vụ thành lập công ty xây dựng

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng đang rất hot bởi nhiều lý do. Vậy, dịch vụ thành lập công ty xây dựng, cần những điều gì?

I. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng là gì?

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng là dịch vụ giúp khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết để thành lập công ty xây dựng theo quy định của pháp luật.

II. Loại hình công ty xây dựng muốn thành lập 

Loại hình công ty xây dựng muốn thành lập phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Số lượng thành viên góp vốn

Mục đích hoạt động của công ty

Quy mô hoạt động của công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay có 5 loại hình công ty xây dựng phổ biến sau:

• Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với các cá nhân muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực xây dựng với quy mô nhỏ.

• Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có toàn quyền quyết định tổ chức, quản lý, sử dụng tài sản, lợi nhuận của công ty. Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với các tổ chức hoặc cá nhân muốn thành lập công ty xây dựng với quy mô nhỏ hoặc vừa.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên. Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với các tổ chức hoặc cá nhân muốn thành lập công ty xây dựng với quy mô vừa hoặc lớn.

• Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số cổ phần đã mua. Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với các tổ chức hoặc cá nhân muốn thành lập công ty xây dựng với quy mô lớn và có nhu cầu huy động vốn từ bên ngoài.

• Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Thành viên hợp danh có thể là cá nhân, tổ chức. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty. Loại hình doanh nghiệp này phù hợp với các tổ chức hoặc cá nhân muốn thành lập công ty xây dựng với quy mô nhỏ hoặc vừa, có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.

III. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng

1. Điều kiện để thành lập công ty xây dựng

Điều kiện để thành lập công ty xây dựng được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

Có đủ các thành viên hoặc cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Tên doanh nghiệp dự định đăng ký phải đáp ứng các quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp.

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam.

Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải thuộc các ngành, nghề kinh doanh được phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp phải được góp đủ và đúng hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Ngoài ra, đối với công ty xây dựng, còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có ít nhất một thành viên là cá nhân hoặc tổ chức có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng.

Có người đại diện theo pháp luật là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Để xác định công ty xây dựng có đáp ứng các điều kiện nêu trên hay không, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xây dựng và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty xây dựng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xây dựng:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là mẫu văn bản do doanh nghiệp tự soạn thảo, trong đó ghi đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm: Tên doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Ngành, nghề kinh doanh; Loại hình doanh nghiệp; Số lượng thành viên hoặc cổ đông; Vốn điều lệ; Người đại diện theo pháp luật.

• Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản pháp quy nội bộ của doanh nghiệp, trong đó quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động của doanh nghiệp. Điều lệ công ty phải được thông qua tại cuộc họp của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập là văn bản ghi rõ thông tin về các thành viên hoặc cổ đông sáng lập của doanh nghiệp, bao gồm: Họ và tên; Chức danh; Địa chỉ thường trú; Số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân hoặc số hộ chiếu.

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông sáng lập

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông sáng lập là văn bản ghi lại thông tin về nhân thân của thành viên, cổ đông sáng lập, bao gồm:

• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

• Giấy ủy quyền trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp

Giấy ủy quyền trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp là văn bản ghi rõ thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền.

• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của ít nhất một thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của ít nhất một thành viên hoặc cổ đông sáng lập là văn bản ghi lại thông tin về chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty xây dựng

Trình tự, thủ tục thành lập công ty xây dựng được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xây dựng

Như đã trình bày ở trên, hồ sơ thành lập công ty xây dựng bao gồm các giấy tờ sau: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định; Điều lệ công ty dự thảo; Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần); Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông sáng lập (nếu là cá nhân); bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập (nếu là tổ chức); Giấy ủy quyền trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp (nếu có); Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của ít nhất một thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

• Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xây dựng

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

IV. Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng

Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bao gồm các khoản sau:

• Phí dịch vụ

Phí dịch vụ là khoản tiền mà khách hàng phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện các thủ tục thành lập công ty xây dựng. Phí dịch vụ thường được tính theo mức phí cố định hoặc theo mức phí trọn gói.

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản tiền mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

• Chi phí khác

Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thành lập công ty xây dựng, chẳng hạn như: Chi phí khắc dấu tròn công ty; Chi phí mua hóa đơn điện tử; Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp; Chi phí đăng ký bảo hiểm bắt buộc cho doanh nghiệp.

Tổng chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Loại hình công ty

Loại hình công ty có ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi mỗi loại hình công ty có những quy định riêng về hồ sơ, thủ tục,…

• Ngành, nghề kinh doanh

Ngành, nghề kinh doanh của công ty cũng có ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi một số ngành, nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu hoặc các điều kiện khác.

• Địa điểm thành lập công ty

Địa điểm thành lập công ty cũng có ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi chi phí khắc dấu tròn công ty và chi phí mua hóa đơn điện tử có thể khác nhau giữa các địa điểm.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ

Đơn vị cung cấp dịch vụ cũng có ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi mỗi đơn vị có mức phí dịch vụ khác nhau.

Thông thường, chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng dao động trong khoảng từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng.

Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thành lập công ty xây dựng.

V. Thời gian để sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng

Thời gian để sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Loại hình công ty

Loại hình công ty có ảnh hưởng đến thời gian sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi mỗi loại hình công ty có những quy định riêng về hồ sơ, thủ tục,…

• Ngành, nghề kinh doanh

Ngành, nghề kinh doanh của công ty cũng có ảnh hưởng đến thời gian sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi một số ngành, nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu hoặc các điều kiện khác.

• Địa điểm thành lập công ty

Địa điểm thành lập công ty cũng có ảnh hưởng đến thời gian sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể khác nhau giữa các địa phương.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ

Đơn vị cung cấp dịch vụ cũng có ảnh hưởng đến thời gian sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng, bởi mỗi đơn vị có quy trình làm việc khác nhau.

Thông thường, thời gian sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng dao động trong khoảng từ 1 tuần đến 2 tuần.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thành lập công ty xây dựng.

Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng:

• Chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết

Cần cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết cho đơn vị cung cấp dịch vụ để đơn vị có thể thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

• Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín

Nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thành lập công ty xây dựng để đảm bảo hồ sơ của bạn được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tham khảo quy trình làm việc của đơn vị cung cấp dịch vụ

Nên tham khảo quy trình làm việc của đơn vị cung cấp dịch vụ để nắm rõ được các bước thực hiện và thời gian thực hiện các bước đó. Điều này sẽ giúp chủ động trong việc chuẩn bị thông tin và hồ sơ cần thiết, cũng như theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ.

VI. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng mang lại cho bạn nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức

Thủ tục thành lập công ty xây dựng là một thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi bạn phải nắm vững các quy định của pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này, đảm bảo hồ sơ của bạn được thực hiện đúng quy định và có khả năng cao được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hỗ trợ tư vấn pháp lý

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng có thể hỗ trợ tư vấn pháp lý cho bạn về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty xây dựng, chẳng hạn như: Lựa chọn loại hình công ty phù hợp; Xác định ngành, nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Cơ cấu tổ chức; Thuế và kế toán.

• Tư vấn giải pháp kinh doanh

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng có thể tư vấn giải pháp kinh doanh cho bạn, giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng uy tín, bạn cần lưu ý các tiêu chí sau: Có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thành lập công ty xây dựng; Đội ngũ nhân viên tư vấn và thực hiện dịch vụ có trình độ chuyên môn cao; Quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch; Có chính sách bảo hành dịch vụ.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục thành lập công ty xây dựng?

Thời gian giải quyết thủ tục thành lập công ty xây dựng là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thành lập công ty xây dựng?

Chi phí thành lập công ty xây dựng bao gồm các chi phí sau: Phí đăng ký doanh nghiệp; Phí công chứng, dịch thuật; Chi phí khác.

Giám đốc công ty xây dựng có cần bằng cấp không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, giám đốc công ty xây dựng không bắt buộc phải có bằng cấp. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty xây dựng được hiệu quả, giám đốc công ty xây dựng cần có kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Vì vậy, việc giám đốc công ty xây dựng có bằng cấp hay không là tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu giám đốc công ty xây dựng có bằng cấp phù hợp, thì sẽ là một lợi thế cho doanh nghiệp.