Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Hiện nay, dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đang rất phát triển bởi nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập quốc tế. Nên nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng hoạt động sang Việt Nam, thành lập chi nhánh là hình thức đầu tư hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy, dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài gồm những gì?

I. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là gì?

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài thực hiện tất cả các thủ tục hành chính cần thiết để thành lập một chi nhánh mới tại Việt Nam.

II.  Các loại hình chi nhánh công ty nước ngoài muốn thành lập

Có 3 loại hình chi nhánh công ty nước ngoài phổ biến tại Việt Nam:

Chi nhánh đại diện:

• Mục đích:
  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ.
  • Nghiên cứu thị trường.
  • Tìm kiếm đối tác.
  • Khuyến khích xuất khẩu.
• Hoạt động:
  • Không được phép kinh doanh trực tiếp.
  • Chỉ được thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho công ty mẹ.
• Vốn điều lệ:
  • Không yêu cầu tối thiểu.
• Thủ tục thành lập:
  • Đơn giản hơn so với các loại hình chi nhánh khác.

Chi nhánh kinh doanh:

• Mục đích:
  • Kinh doanh trực tiếp tại Việt Nam.
  • Thu lợi nhuận.
• Hoạt động:
  • Được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật Việt Nam cho phép.
  • Phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về kinh doanh.
• Vốn điều lệ:
  • Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, tối thiểu từ 10 tỷ đồng.
• Thủ tục thành lập:
  • Phức tạp hơn so với chi nhánh đại diện.

Chi nhánh công ty bảo hiểm:

• Mục đích:
  • Kinh doanh dịch vụ bảo hiểm tại Việt Nam.
• Hoạt động:
  • Được phép kinh doanh các loại hình bảo hiểm mà pháp luật Việt Nam cho phép.
  • Phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về kinh doanh bảo hiểm.
• Vốn điều lệ:
  • Tùy thuộc vào loại hình bảo hiểm, tối thiểu từ 700 tỷ đồng.
• Thủ tục thành lập:
  • Phức tạp nhất trong các loại hình chi nhánh.

Ngoài ra, còn có một số loại hình chi nhánh đặc biệt khác như:

• Chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
• Chi nhánh tổ chức tín dụng phi ngân hàng nước ngoài.
• Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài.

III. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

1. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Đối tượng:

• Doanh nghiệp nước ngoài được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật nước ngoài.
• Đã hoạt động ít nhất 05 năm (có thể giảm xuống còn 03 năm đối với một số trường hợp).

Hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài.
• Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh.
• Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán.
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân dân của người đứng đầu Chi nhánh.
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Thủ tục:

• Nộp hồ sơ lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
• Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh trong vòng 07 ngày làm việc.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để chi nhánh công ty nước ngoài

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp nước ngoài và Chi nhánh dự kiến thành lập.
• Ký tên và đóng dấu của đại diện hợp pháp doanh nghiệp nước ngoài.

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài:

• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch sang tiếng Việt có công chứng.

Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh:

• Nêu rõ chức danh, quyền hạn của người đứng đầu Chi nhánh.
• Ký tên và đóng dấu của đại diện hợp pháp doanh nghiệp nước ngoài.

Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán:

• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch sang tiếng Việt có công chứng.

Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh:

• Phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
• Nêu rõ mục đích, ngành nghề kinh doanh, quyền hạn và nghĩa vụ của Chi nhánh.

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân dân của người đứng đầu Chi nhánh:

• Phải còn giá trị sử dụng.

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh:

• Hợp đồng thuê nhà/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ vị trí trụ sở Chi nhánh.

Văn bản ủy quyền (nếu có):

• Ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập Chi nhánh.
• Ký tên và đóng dấu của đại diện hợp pháp doanh nghiệp nước ngoài.

3. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
• Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh.
  • Bản sao báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán.
  • Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân dân của người đứng đầu Chi nhánh.
  • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.
  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét hồ sơ:

• Trong vòng 07 ngày làm việc, Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và quyết định cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc thông báo về lý do không cấp Giấy phép.

Bước 3: Nhận Giấy phép thành lập Chi nhánh:

• Nếu được cấp Giấy phép, doanh nghiệp nước ngoài phải thực hiện các thủ tục sau:
  • Đăng ký thuế với cơ quan thuế.
  • Mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
  • Đăng ký con dấu với cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
  • Thông báo thành lập Chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi Chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 4: Thời gian hoàn thành thủ tục:

• Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thành lập Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam khoảng 15-20 ngày làm việc.

IV. Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Loại hình dịch vụ:

• Dịch vụ trọn gói: Bao gồm tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xin giấy phép thành lập chi nhánh đến hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, con dấu, ngân hàng. Chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 5.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
• Dịch vụ tư vấn: Chỉ bao gồm tư vấn về thủ tục, hồ sơ và hỗ trợ nộp hồ sơ. Chi phí dịch vụ tư vấn dao động từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Nhu cầu của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp có thể yêu cầu dịch vụ thành lập chi nhánh gấp, dịch vụ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, v.v. Những dịch vụ này sẽ phát sinh thêm chi phí.

Uy tín của công ty cung cấp dịch vụ:

• Các công ty cung cấp dịch vụ uy tín thường có chi phí cao hơn so với các công ty mới thành lập hoặc ít kinh nghiệm.

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:

• Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt như ngân hàng, bảo hiểm, v.v. có thể có chi phí thành lập chi nhánh cao hơn so với các ngành nghề khác.

V. Thời gian để sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thời gian để sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Loại hình dịch vụ:

• Dịch vụ trọn gói:
  • Cung cấp đầy đủ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xin giấy phép, hoàn tất thủ tục cho đến khi chi nhánh đi vào hoạt động.
  • Thời gian: 7 – 15 ngày làm việc.
• Dịch vụ tư vấn:
  • Hỗ trợ tư vấn về thủ tục, hồ sơ, pháp luật liên quan đến thành lập chi nhánh.
  • Thời gian: 3 – 5 ngày làm việc.

Quốc gia thành lập chi nhánh:

• Mỗi quốc gia có quy định và thủ tục hành chính khác nhau.

Hồ sơ và thủ tục:

• Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
• Lưu ý:
  • Cần chuẩn bị các tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Đơn vị uy tín và có kinh nghiệm sẽ giúp rút ngắn thời gian thành lập chi nhánh.
• Nên lựa chọn:
  • Đơn vị có đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.
  • Có kinh nghiệm thành lập chi nhánh cho nhiều doanh nghiệp.

Thời gian chờ đợi của cơ quan nhà nước:

• Thời gian xét duyệt hồ sơ của cơ quan nhà nước có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp.

VI. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và công sức:

• Dịch vụ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Doanh nghiệp không cần phải trực tiếp tham gia vào quá trình thành lập chi nhánh.

Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp:

• Dịch vụ được cung cấp bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập chi nhánh công ty nước ngoài.
• Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật nước sở tại.

Tối ưu hóa chi phí:

• Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, lưu trú và dịch thuật.
• Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một khoản phí dịch vụ hợp lý.

Được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp:

• Doanh nghiệp được tư vấn về các vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh, như luật pháp, thuế, kế toán,…
• Doanh nghiệp được hỗ trợ trong quá trình hoạt động của chi nhánh.

Tiếp cận thị trường mới:

• Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế về nguồn nhân lực, tài nguyên và thị trường của nước sở tại.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài?

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài phù hợp với các doanh nghiệp: Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường Việt Nam; Doanh nghiệp muốn tận dụng lợi thế về thị trường, nhân lực và chính sách ưu đãi của Việt Nam; Doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro và chi phí hoạt động so với thành lập công ty con.

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài?

Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không phải lo thủ tục hành chính phức tạp.

Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Hồ sơ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp.

Tối ưu hóa chi phí: Doanh nghiệp không cần thuê nhân viên riêng để thực hiện thủ tục.

Được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu: Doanh nghiệp được giải đáp thắc mắc và tư vấn về luật pháp.

Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài gồm những gì?

Phải chi trả chi phí dịch vụ.

Phụ thuộc vào công ty dịch vụ.

Có thể gặp rủi ro nếu lựa chọn công ty dịch vụ không uy tín.