Thủ tục thành lập chi nhánh

Hiện nay, thủ tục thành lập chi nhánh đang rất phổ biến. Vậy, thủ tục thành lập chi nhánh gồm những gì?

I. Thành lập chi nhánh là gì?

Thành lập chi nhánh là hành động mà một doanh nghiệp (doanh nghiệp mẹ) tạo lập một đơn vị phụ thuộc (chi nhánh) tại một địa điểm khác ngoài trụ sở chính. Chi nhánh được giao nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

II. Khi nào nên thành lập chi nhánh?

Việc quyết định thành lập chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục tiêu kinh doanh, tình hình tài chính, thị trường mục tiêu và khả năng quản lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau đây trước khi quyết định thành lập chi nhánh:

• Mục tiêu kinh doanh:

Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

Doanh nghiệp muốn tăng cường khả năng cạnh tranh, nâng cao vị thế trên thị trường.

Doanh nghiệp muốn đa dạng hóa hoạt động kinh doanh.

• Tình hình tài chính:

Doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính để đầu tư cho việc thành lập và vận hành chi nhánh.

Doanh nghiệp có thể dự đoán được lợi nhuận tiềm năng của chi nhánh.

• Thị trường mục tiêu:

Thị trường mục tiêu có tiềm năng phát triển tốt.

Doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh tại thị trường mục tiêu.

• Khả năng quản lý:

Doanh nghiệp có hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động của chi nhánh.

Doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự có năng lực và kinh nghiệm để quản lý chi nhánh.

III. Thủ tục thành lập chi nhánh

1. Thành lập chi nhánh cần những điều kiện gì?

Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Điều kiện về doanh nghiệp:

Doanh nghiệp phải là doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.

Doanh nghiệp không đang trong quá trình giải thể, phá sản.

Doanh nghiệp không có nợ thuế quá hạn.

Doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính để đầu tư cho việc thành lập và vận hành chi nhánh.

• Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh:

Người đứng đầu chi nhánh phải có đủ năng lực hành vi dân sự.

Người đứng đầu chi nhánh không được trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Người đứng đầu chi nhánh không được có tiền án về tội tham nhũng, tội lừa đảo, tội chiếm đoạt tài sản.

• Điều kiện về hồ sơ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Dự thảo Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có);

Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu doanh nghiệp;

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;

Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

• Thủ tục thành lập chi nhánh:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

2. Thành lập chi nhánh cần những hồ sơ nào?

Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu số 01/ĐKDN;

Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn;

Ký tên, đóng dấu.

• Dự thảo Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có):

Phải được soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật;

Nêu rõ các nội dung liên quan đến việc thành lập chi nhánh;

Ký tên, đóng dấu.

• Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu doanh nghiệp:

Nêu rõ thông tin về chi nhánh, bao gồm tên chi nhánh, địa điểm đặt chi nhánh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh;

Ký tên, đóng dấu.

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Phải còn giá trị pháp lý.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh:

Bao gồm Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;

Phải còn giá trị pháp lý.

• Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật:

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm các tài liệu khác.

3. Quy trình, thủ tục để thành lập chi nhánh 

Quy trình thành lập chi nhánh bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 01/ĐKDN);

Dự thảo Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có);

Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu doanh nghiệp;

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;

Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

• Bước 2: Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).

• Bước 3: Nhận kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh qua email trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về lý do từ chối và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

IV. Các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập chi nhánh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các thủ tục cần thiết:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu:

Doanh nghiệp cần khắc dấu chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu chi nhánh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Mở tài khoản ngân hàng:

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh để thực hiện các giao dịch tài chính.

Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; Quyết định thành lập chi nhánh; Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

• Kê khai thuế và nộp thuế:

Doanh nghiệp cần kê khai thuế và nộp thuế cho chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Các loại thuế mà chi nhánh cần nộp bao gồm: Thuế thu nhập doanh nghiệp; Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập cá nhân; Các loại thuế, phí khác theo quy định.

• Báo cáo tài chính:

Doanh nghiệp cần lập và báo cáo tài chính cho chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Báo cáo tài chính của chi nhánh cần được hợp nhất với báo cáo tài chính của công ty mẹ.

• Thực hiện các thủ tục khác:

Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật, bao gồm: Đăng ký lao động; Bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động;…

V. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh) là 50.000 đồng/lần.

Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hình thức mạng điện tử.

• Chi phí công bố thông tin:

Chi phí công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh là 100.000 đồng/lần.

Doanh nghiệp có thể thực hiện công bố thông tin trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hình thức mạng điện tử.

• Chi phí khắc dấu:

Chi phí khắc dấu chi nhánh tùy thuộc vào kích thước, chất liệu của dấu.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn khắc dấu tại các cơ sở khắc dấu uy tín.

• Chi phí in ấn:

Chi phí in ấn các tài liệu liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh.

• Chi phí thuê dịch vụ tư vấn:

Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

Tổng chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh sẽ dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy thuộc vào các yếu tố như: Loại hình doanh nghiệp; Quy mô chi nhánh; Số lượng giấy tờ cần công bố; Nhu cầu thuê dịch vụ tư vấn.

VI. Các câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh ở đâu?

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lệ phí thành lập chi nhánh là bao nhiêu?

Theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh?

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.