Thủ tục thành lập công ty kiến trúc

Trong những năm gần đây, nhu cầu thuê thiết kế nhà ở đang ngày càng nhiều và trở nên phổ biến, các gia đình có yêu cầu cao hơn đối với không gian sống không còn xây dựng đơn giản, mọi nhà như nhau. Vậy, thủ tục thành lập công ty kiến trúc gồm những gì?

I. Công ty kiến trúc là gì? 

Công ty kiến trúc là một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc thiết kế và thi công các công trình xây dựng. 

II. Tại sao phải thành lập công ty kiến trúc?

Lý do nên thành lập công ty kiến trúc:

Nhu cầu thị trường:

• Nhu cầu xây dựng nhà ở, văn phòng, công trình công cộng ngày càng tăng cao.
• Nhu cầu về thiết kế kiến trúc đẹp, độc đáo và phù hợp với nhu cầu của khách hàng ngày càng cao.

Tiềm năng phát triển:

• Ngành kiến trúc là một ngành nghề có tiềm năng phát triển lớn.
• Nhu cầu về dịch vụ kiến trúc sẽ tiếp tục tăng cao trong tương lai.

Lợi nhuận:

• Ngành kiến trúc có thể mang lại lợi nhuận cao.
• Các công ty kiến trúc uy tín có thể thu được lợi nhuận từ 10% đến 20% doanh thu.

Tự do sáng tạo:

• Thành lập công ty kiến trúc giúp bạn có thể tự do sáng tạo và thể hiện ý tưởng của mình.
• Bạn có thể tạo ra những công trình đẹp và mang lại giá trị cho cộng đồng.

Xây dựng thương hiệu:

• Thành lập công ty kiến trúc giúp bạn xây dựng thương hiệu và uy tín trong ngành.
• Một công ty kiến trúc uy tín sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn.

III. Thủ tục thành lập công ty kiến trúc

1. Điều kiện thành lập công ty kiến trúc

 Để thành lập công ty kiến trúc tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Về vốn:

• Vốn điều lệ tối thiểu: 20 tỷ đồng.
• Vốn góp của các thành viên sáng lập phải được thực hiện bằng tiền mặt.

Về thành viên sáng lập:

• Ít nhất 2 thành viên sáng lập.
• Các thành viên sáng lập phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không có tiền án, tiền sự về các tội tham nhũng, kinh tế, chức vụ, ma túy, tội phạm có tổ chức.

Về trụ sở chính:

• Có trụ sở chính đặt tại Việt Nam.
• Trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp.

Về ngành nghề kinh doanh:

• Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực kiến trúc, bao gồm:
  • Hoạt động tư vấn kiến trúc.
  • Hoạt động thiết kế kiến trúc.
  • Hoạt động thi công xây dựng.
  • Hoạt động giám sát thi công xây dựng.

Về giấy phép hành nghề:

• Giám đốc công ty hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên sáng lập.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

2. Hồ sơ thành lập công ty kiến trúc

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu số 01/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Điền đầy đủ thông tin về công ty, thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật.

Dự thảo Điều lệ công ty:

• Mẫu số 02/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Ghi rõ các quy định về hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật.

Danh sách thành viên sáng lập:

• Mẫu số 03/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Ghi rõ thông tin về các thành viên sáng lập, tỷ lệ góp vốn.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên sáng lập:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Mẫu số 04/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục thành lập công ty kiến trúc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 01/ĐKNĐ).
• Dự thảo Điều lệ công ty (mẫu số 02/ĐKNĐ).
• Danh sách thành viên sáng lập (mẫu số 03/ĐKNĐ).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu có) (mẫu số 04/ĐKNĐ).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chuyển đổi từ công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
• Giấy phép hành nghề kiến trúc (của Giám đốc công ty hoặc người đại diện theo pháp luật).

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ:

• Thời gian thẩm định: 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục:

• Công ty khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty thực hiện khai báo thuế và nộp thuế theo quy định của pháp luật.

IV. Thủ tục cần làm sau thành lập công ty kiến trúc

Khắc dấu và công bố mẫu dấu:

• Công ty cần khắc dấu theo đúng mẫu đã được duyệt trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng:

• Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.
• Khi mở tài khoản ngân hàng, công ty cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.

Khai báo thuế:

• Công ty cần khai báo thuế theo quy định của pháp luật.
• Công ty cần đăng ký mã số thuế và thực hiện khai báo thuế định kỳ.

Nộp thuế:

• Công ty cần nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.
• Công ty cần nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo quy định.

Báo cáo tài chính:

• Công ty cần thực hiện báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật.
• Công ty cần báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính quý.

Giữ gìn sổ sách kế toán:

• Công ty cần giữ gìn sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
• Sổ sách kế toán phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

V. Có nên thành lập công ty kiến trúc không?

Việc quyết định có nên thành lập công ty kiến trúc hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Nhu cầu thị trường:

• Nhu cầu xây dựng nhà ở, văn phòng, công trình công cộng ngày càng tăng cao.
• Nhu cầu về thiết kế kiến trúc đẹp, độc đáo và phù hợp với nhu cầu của khách hàng ngày càng cao.

Tiềm năng phát triển:

• Ngành kiến trúc là một ngành nghề có tiềm năng phát triển lớn.
• Nhu cầu về dịch vụ kiến trúc sẽ tiếp tục tăng cao trong tương lai.

Lợi nhuận:

• Ngành kiến trúc có thể mang lại lợi nhuận cao.
• Các công ty kiến trúc uy tín có thể thu được lợi nhuận từ 10% đến 20% doanh thu.

Tự do sáng tạo:

• Thành lập công ty kiến trúc giúp bạn có thể tự do sáng tạo và thể hiện ý tưởng của mình.
• Bạn có thể tạo ra những công trình đẹp và mang lại giá trị cho cộng đồng.

Xây dựng thương hiệu:

• Thành lập công ty kiến trúc giúp bạn xây dựng thương hiệu và uy tín trong ngành.
• Một công ty kiến trúc uy tín sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn.

VI. Thành lập công ty kiến trúc cần bao nhiêu vốn?

Vốn đầu tư để thành lập công ty kiến trúc không có con số cụ thể mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Quy mô công ty:

• Bạn muốn thành lập công ty kiến trúc quy mô nhỏ, vừa hay lớn?
• Quy mô công ty càng lớn thì số vốn đầu tư càng cao.

Ngành nghề kinh doanh:

• Bạn muốn kinh doanh các dịch vụ kiến trúc nào?
• Một số dịch vụ kiến trúc cần nhiều vốn đầu tư hơn các dịch vụ khác.

Vị trí đặt trụ sở công ty:

• Vị trí đặt trụ sở công ty ở khu vực nào?
• Mức chi phí thuê văn phòng ở các khu vực khác nhau là khác nhau.

Chi phí nhân lực:

• Bạn dự kiến tuyển dụng bao nhiêu nhân viên?
• Mức lương cho nhân viên ở các vị trí khác nhau là khác nhau.

Chi phí marketing:

• Bạn dự kiến chi bao nhiêu cho các hoạt động marketing?
• Chi phí marketing sẽ phụ thuộc vào chiến lược marketing của bạn.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Mức phí thành lập công ty kiến trúc?

Mức phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí.

Mức phí xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng: Theo quy định của Nghị định 15/2022/NĐ-CP.

Thời gian thành lập công ty kiến trúc?

Thời gian đăng ký doanh nghiệp: 20 ngày làm việc.

Thời gian xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng: 30 ngày làm việc.

Rủi ro khi thành lập công ty kiến trúc?

Rủi ro về thị trường: Nhu cầu thị trường biến động, cạnh tranh cao.

Rủi ro về tài chính: Khó khăn trong việc huy động vốn, chi phí hoạt động cao.

Rủi ro về pháp lý: Thay đổi về luật pháp, quy định có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Rủi ro về an toàn thực phẩm: Nguy cơ vi phạm các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, dẫn đến xử phạt, ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Rủi ro về chuyên môn: Yêu cầu cao về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự.