Đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Hiện nay, mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp được quy định tại Danh mục mã ngành nghề kinh doanh ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Vậy, hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu về đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp nhé các bạn.

1. Đăng ký mã ngành kinh doanh là gì?

Đăng ký mã ngành kinh doanh là quá trình doanh nghiệp thực hiện khai báo các lĩnh vực kinh doanh dự định hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua hệ thống mã ngành quy định. Mã ngành kinh doanh là mã số được quy định cho từng lĩnh vực hoạt động cụ thể, giúp phân loại ngành nghề của doanh nghiệp theo chuẩn mực chung do cơ quan nhà nước ban hành.

Cụ thể, tại Việt Nam, hệ thống mã ngành kinh doanh được quy định theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), dựa trên Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Hệ thống mã này giúp quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách thống nhất.

>> Đọc bài viết khác Mã ngành kinh doanh quán cà phê

2. Đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Điều kiện cần chuẩn bị đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Để đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện sau:

• Điều kiện về pháp lý: Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký phải thuộc Danh mục mã ngành nghề kinh doanh ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện đó.
• Doanh nghiệp có thể tra cứu Danh mục mã ngành nghề kinh doanh và các điều kiện kinh doanh của từng ngành nghề kinh doanh tại website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2.2 Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp gồm các giấy tờ, sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

• Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh được lập theo quy định của pháp luật.

• Danh sách ngành nghề kinh doanh bổ sung

Danh sách ngành nghề kinh doanh bổ sung phải được thể hiện đầy đủ thông tin về mã ngành, tên ngành nghề kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2.3 Thủ tục đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu); Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh của chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên); Danh sách ngành nghề kinh doanh bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục sau: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.; Gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ; Thẩm định tính hợp lệ, đầy đủ thông tin của hồ sơ đăng ký.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

3. Các hình thức đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật Việt Nam quy định có 2 hình thức đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

3.1 Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Đây là hình thức đăng ký truyền thống, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, không cần phải chuẩn bị các thiết bị điện tử; Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nhược điểm: Doanh nghiệp phải đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ, có thể mất thời gian và công sức.

3.2 Đăng ký qua mạng điện tử

Doanh nghiệp có thể đăng ký mã ngành kinh doanh qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nhà, không cần phải đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh; Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhanh chóng và thuận tiện.
• Nhược điểm: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thiết bị điện tử có kết nối Internet; Doanh nghiệp cần có chữ ký số (token) để ký hồ sơ đăng ký.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Nếu doanh nghiệp có thể chuẩn bị các thiết bị điện tử và chữ ký số, thì nên lựa chọn hình thức đăng ký qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và công sức.

4. Lợi ích và thách thức của đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

4.1 Lợi ích của đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Lợi ích của đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

• Xác định phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Mã ngành kinh doanh là cơ sở để xác định phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính: Mã ngành kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, như: Đăng ký thuế; Đăng ký bảo hiểm xã hội; Đăng ký sử dụng hóa đơn; Cấp phép kinh doanh; Xin giấy phép xây dựng; Xin giấy phép môi trường
• Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh: Việc đăng ký mã ngành kinh doanh đúng quy định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh, như: Được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp; Được hưởng các ưu đãi của Nhà nước đối với các ngành nghề kinh doanh được khuyến khích; Được các đối tác, khách hàng tin tưởng và hợp tác.
• Doanh nghiệp nên đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp với nhu cầu và lĩnh vực kinh doanh của mình để đảm bảo việc hoạt động kinh doanh được hợp pháp và thuận lợi.

4.2 Thách thức của đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Thách thức của đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

• Thủ tục đăng ký còn phức tạp: Thủ tục đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay vẫn còn khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
• Thiếu thông tin về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu và lĩnh vực kinh doanh của mình do thiếu thông tin về ngành nghề kinh doanh.
• Thời gian giải quyết hồ sơ còn chậm: Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay là 03 ngày làm việc (hoặc 05 ngày làm việc đối với trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử). Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian giải quyết hồ sơ có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân khác nhau.

>> Xem nội dung Mẫu bổ sung mã ngành nghề kinh doanh

5. Chi phí đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp gồm 2 loại phí sau:

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Mức lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 200.000 đồng.
• Lệ phí công bố thông tin về thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Mức lệ phí công bố thông tin về thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng.

Như vậy, tổng chi phí đăng ký mã ngành kinh doanh của doanh nghiệp là 500.000 đồng.

>> Tham khảo nội dung Mã ngành là gì?

6. Thông tin liên hệ khi bạn muốn thành lập doanh nghiệp

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

7. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nào phải đăng ký mã ngành kinh doanh?

Tất cả các doanh nghiệp đều phải đăng ký mã ngành kinh doanh, bao gồm: Doanh nghiệp thành lập mới; Doanh nghiệp đang hoạt động và có nhu cầu bổ sung ngành nghề kinh doanh; Doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh?

Hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.