Cuộc họp thôn xóm đóng vai trò quan trọng không chỉ là nơi bàn luận về những vấn đề thường nhật mà còn là dịp để tập trung sức mạnh cộng đồng. Biên bản họp chính là bản ghi chép chính xác, đầy đủ các ý kiến, đề xuất và quyết định được đưa ra trong buổi họp, góp phần tạo nên sự minh bạch và minh chứng cho quá trình ra quyết định chung của cộng đồng. Bạn có muốn tìm hiểu về mẫu biên bản họp thôn xóm chuẩn xác và đầy đủ? Cùng đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
1. Mẫu biên bản họp thôn xóm là gì?
Mẫu biên bản họp thôn xóm là một văn bản ghi chép lại nội dung cuộc họp thôn xóm, bao gồm các ý kiến phát biểu, đề xuất, thảo luận và quyết định được đưa ra trong buổi họp.
2. Mẫu biên bản họp thôn xóm
MẪU BIÊN BẢN HỌP THÔN XÓM
Về việc ……………
Hôm nay, vào hồi…. giờ ……… phút, ngày …… tháng ……. năm, tại …….., thôn, tổ dân phố…. tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc……..
- Thành phần tham dự
- Chủ trì: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: ………………………………………
- Thư ký: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: ………………………………………
- Thành phần tham dự: …………………………………………………………………………………..
– Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp: …………………………………………………..
– Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự: ………………………………………………
Nội dung cuộc họp……………………………………………………………………………………………………………….
Ý kiến phát biểu, thảo luận ……………………………………………………………………………………………………………….
Kết quả biểu quyết
Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay
– Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….
– Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……………, chiếm tỷ lệ ……….%
– Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ ………%
– Kết quả biểu quyết như sau:……………………………………………………………………………
(1) ………………………………………………………………………………………………………………
(2) ………………………………………………………………………………………………………………
Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín
– Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….
– Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……………, chiếm tỷ lệ ……….%
– Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ ………%
– Số phiếu phát ra: …………………….. phiếu
– Số phiếu thu về: ………………….….. phiếu
– Số phiếu hợp lệ: …………………….. phiếu
– Số phiếu không hợp lệ: ……………..phiếu
Kết quả biểu quyết như sau:
(1) ………………………………………………………………………………………………………………
(2) ………………………………………………………………………………………………………………
Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến
– Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….
– Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ ….%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.
– Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: …………., chiếm tỷ lệ ………%
– Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: ……., chiếm tỷ lệ …….%
– Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:
(1) ………………………………………………………………………………………………………………
(2) ………………………………………………………………………………………………………………
Kết luận cuộc họp
Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định ………………………………………………………..
Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ….. ngày …. tháng …. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.
| THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên) |
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (Ký, ghi rõ họ tên) |
>> Tải ngay biểu mẫu ngay tại đây: Mẫu biên bản họp thôn xóm
3. Cách viết mẫu biên bản họp thôn xóm
- Viết rõ ràng “Biên bản họp thôn xóm” và ghi chú rõ số lần họp (nếu có).
- Ghi danh sách các hộ gia đình, cá nhân tham dự cuộc họp.
- Ghi chép chi tiết:
- Các ý kiến phát biểu của các thành viên tham dự.
- Các đề xuất, giải pháp được đưa ra.
- Những vấn đề được thảo luận, tranh luận.
- Ghi rõ các quyết định được thông qua trong cuộc họp.
- Phân công trách nhiệm thực hiện cho từng cá nhân, tập thể.
- Xác định thời hạn hoàn thành.
4. Những lưu ý khi soạn thảo biên bản họp thôn xóm
4.1. Nội dung đầy đủ, chính xác:
- Ghi chép chi tiết các ý kiến phát biểu, đề xuất, thảo luận và quyết định của các thành viên tham dự.
- Tránh bỏ sót thông tin quan trọng hoặc ghi chép sai lệch.
4.2. Hình thức rõ ràng, khoa học:
- Trình bày biên bản theo bố cục hợp lý, khoa học.
- Sử dụng cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp, dễ đọc.
- Chữ viết cần rõ ràng, nắn nót.
4.3. Minh bạch, công khai:
- Ghi rõ các quyết định được thông qua trong cuộc họp.
- Phân công trách nhiệm thực hiện cho từng cá nhân, tập thể.
- Xác định thời hạn hoàn thành.
4.4. Tuân thủ quy định:
- Sử dụng mẫu biên bản họp thôn xóm theo quy định của địa phương.
- Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nội dung trong biên bản.
4.5. Lưu trữ cẩn thận:
- Giữ gìn biên bản họp thôn xóm an toàn, nguyên vẹn.
- Lưu trữ biên bản theo quy định của địa phương.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Biên bản họp thôn xóm cần được lưu trữ bao lâu?
Thời gian lưu trữ biên bản phụ thuộc vào quy định của từng địa phương, nhưng thường biên bản cần được lưu giữ trong thời gian dài để làm căn cứ khi cần thiết.
Biên bản họp thôn xóm có thể sử dụng trong trường hợp nào?
Biên bản có thể được sử dụng trong việc kiểm tra, giải quyết tranh chấp hoặc làm căn cứ pháp lý cho các quyết định đã đưa ra trong cuộc họp.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN