Tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Khi một doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính và thuế cần được xem xét cẩn thận để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Một trong những câu hỏi thường gặp là liệu doanh nghiệp có thể tiếp tục xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh hay không. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu xem tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

1. Khi nào doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau, từ việc cần thời gian để tái cơ cấu, giải quyết các vấn đề nội bộ, cho đến những lý do tài chính hoặc thay đổi thị trường. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc tạm ngừng kinh doanh phải được thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi chính thức ngừng hoạt động.

Mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá 1 năm, và doanh nghiệp có thể gia hạn thời gian này nếu cần thiết, nhưng phải tiếp tục thông báo với cơ quan chức năng. Tuy nhiên, điều quan trọng là trong suốt thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải tuân thủ các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính theo quy định.

>> Đọc thêm bài viết Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

2. Tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Theo quy định của pháp luật mới nhất thì khi doanh nghiệp đã tạm ngừng kinh doanh không được phép tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc xuất hóa đơn. Vì trên hóa đơn có mã số thuế, được cơ quan thuế theo dõi và quản lý nên nếu được sử dụng là trái với tình trạng “tạm ngừng kinh doanh”.

Việc xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh được coi là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến các hình thức xử phạt nghiêm khắc từ cơ quan thuế. Đây là quy định nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp không lợi dụng thời gian tạm ngừng kinh doanh để thực hiện các giao dịch không hợp pháp hoặc trốn tránh nghĩa vụ thuế.

3. Có được xuất hóa đơn đối với hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng kinh doanh không?

Một câu hỏi thường gặp là khi doanh nghiệp đã ký hợp đồng trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, liệu có thể tiếp tục xuất hóa đơn cho các giao dịch đã thực hiện theo hợp đồng đó hay không? Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào thời điểm mà các điều khoản của hợp đồng được hoàn thành và thời điểm doanh nghiệp chính thức nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Nếu các điều khoản của hợp đồng đã được hoàn thành trước khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh:

• Mặc dù đã quyết định tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ phải xuất hóa đơn, hoàn tất các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ các hợp đồng đã ký trước đó. Điều này bao gồm việc xuất hóa đơn cho các giao dịch đã hoàn thành.
• Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn trước khi chính thức nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và các khoản phải thu.
•  Hóa đơn xuất ra trong trường hợp này vẫn được xem là hợp lệ và có giá trị pháp lý.

Sau khi nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh, chỉ trong một số trường hợp được cho phép sau thì được xuất hóa đơn, còn lại thì không được phép theo quy định tại khoản 2 điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ đã thông báo tạm ngừng hoạt động nhưng còn các hợp đồng đã ký trước đó chưa hoàn thành, doanh nghiệp vẫn có thể cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng cho các giao dịch thuộc các hợp đồng này.
• Minh chứng thời điểm hợp đồng được ký kết trước khi tạm ngừng.

>> Đọc thêm bài viết Hướng dẫn thủ tục ngừng kinh doanh quầy thuốc

4. Doanh nghiệp khi muốn tạm ngừng kinh doanh cần chú ý điều gì?

Quyết định tạm ngừng kinh doanh là một bước đi quan trọng và đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không mong muốn. Sau đây là một số điểm cần lưu ý:

Thứ nhất, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn. Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các báo cáo thuế theo quy định, bao gồm cả báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác có liên quan.Tất cả các hóa đơn đã xuất và chưa thu được tiền phải được xử lý đúng quy định. Nếu có hóa đơn sai sót hoặc bị mất, doanh nghiệp cần tiến hành lập lại hóa đơn hoặc làm thủ tục hủy bỏ hóa đơn theo quy định.

Thứ hai, doanh nghiệp cần xử lý hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ các khoản nợ đối với nhà cung cấp, ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác và cần thực hiện các biện pháp để thu hồi các khoản công nợ còn lại.

Thứ ba, việc thông báo tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh phải được thực hiện đúng hạn và theo đúng quy trình để đảm bảo việc tạm ngừng diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

>> Đọc thêm bài viết Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng kinh doanh trước bao lâu?

Doanh nghiệp cần nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi chính thức tạm ngừng hoạt động. Thời gian này giúp cơ quan quản lý có đủ thời gian xử lý thông báo và đảm bảo doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ cần thiết trước khi tạm ngừng.

Doanh nghiệp có cần phải nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không cần nộp các báo cáo thuế định kỳ như khi đang hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi nộp thông báo tạm ngừng. Nếu phát sinh các nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này theo quy định pháp luật.