Thay đổi giám đốc có cần ký lại hợp đồng không?

Thay đổi giám đốc có cần ký lại hợp đồng là một câu hỏi phổ biến khi doanh nghiệp trải qua sự thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khi giám đốc, người đóng vai trò ký kết và đại diện pháp lý của công ty, thay đổi, điều này có thể kéo theo nhiều vấn đề pháp lý và quản trị, đặc biệt là các hợp đồng kinh tế đã được ký kết trước đó. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu và trả lời câu hỏi “Thay đổi giám đốc có cần ký lại hợp đồng không? ”

1. Hợp đồng là gì?

Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 định nghĩa “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự”. Như vậy, hợp đồng là một văn bản hoặc thỏa thuận thể hiện sự đồng ý giữa hai hoặc nhiều bên về các quyền và nghĩa vụ mà họ có đối với nhau. Trong kinh doanh, hợp đồng là nền tảng để các bên thực hiện các giao dịch một cách hợp pháp và minh bạch. Nội dung của hợp đồng thường quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi, điều kiện, và các điều khoản thanh toán, cũng như thời hạn thực hiện nghĩa vụ.

Hợp đồng có thể mang tính chất ngắn hạn hoặc dài hạn và điều quan trọng là hợp đồng phải được ký kết bởi người có thẩm quyền đại diện cho các bên liên quan. Điều này giúp đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và các bên phải tuân thủ đúng các cam kết được đề ra. Nhưng khi doanh nghiệp có sự thay đổi giám đốc – người đại diện pháp luật – vấn đề ký lại hợp đồng có thể trở thành một điều đáng quan tâm.

>> Đọc bài viết khác Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

2. Thay đổi giám đốc có cần ký lại hợp đồng không?

Khi doanh nghiệp thay đổi giám đốc, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn về việc liệu hợp đồng đã ký trước đó có cần được ký lại hay không. Vấn đề này thực chất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố quan trọng nhất là cách thức quy định về người đại diện theo pháp luật trong hợp đồng. Căn cứ theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chỉ chấm dứt trong một số trường hợp như sau:

• Hợp đồng đã được hoàn thành.
• Theo thỏa thuận của các bên.
• Cá nhân giao kết hợp đồng chết, hoặc pháp nhân chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân hoặc pháp nhân đó thực hiện.
• Hợp đồng bị hủy bỏ, đơn phương chấm dứt thực hiện.
• Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn.

Việc thay đổi giám đốc – tức người đại diện theo pháp luật của công ty – không phải là lý do để hợp đồng tự động chấm dứt hiệu lực. Điều này có nghĩa là, nếu không có thỏa thuận đặc biệt yêu cầu hợp đồng phải được ký lại khi thay đổi giám đốc, thì các hợp đồng trước đó vẫn có giá trị pháp lý bình thường và không cần phải làm lại hợp đồng hay phụ lục hợp đồng. Điều này được khẳng định bởi quy định rằng người đại diện theo pháp luật ký hợp đồng với tư cách đại diện cho doanh nghiệp, chứ không phải tư cách cá nhân.

Do đó, trong trường hợp thay đổi giám đốc, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng các hợp đồng mua bán, kinh tế đã ký trước đó vẫn giữ nguyên hiệu lực, và thường không cần phải ký lại hợp đồng hay thực hiện các thay đổi về mặt pháp lý trừ khi hợp đồng có quy định khác.

>> Tham khảo thông tin khác Mẫu quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

3. Trường hợp cần ký lại hợp đồng khi thay đổi giám đốc

Mặc dù không phải lúc nào cũng cần ký lại hợp đồng khi thay đổi giám đốc, nhưng có những trường hợp cụ thể mà việc này trở nên cần thiết:

• Hợp đồng chỉ định rõ giám đốc cũ là người đại diện theo pháp luật: Nếu hợp đồng nêu rõ rằng giám đốc cụ thể (tên) là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, việc thay đổi giám đốc sẽ cần phải ký lại hợp đồng để cập nhật thông tin về người đại diện mới.
• Hợp đồng có yêu cầu điều khoản về thay đổi người đại diện pháp luật: Một số hợp đồng có thể quy định rằng nếu có sự thay đổi về người đại diện, các bên cần tiến hành ký lại hoặc cập nhật hợp đồng. Đây là điều kiện bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp thay đổi người đại diện.
• Hợp đồng dài hạn với các cam kết phức tạp: Đối với các hợp đồng có thời gian thực hiện dài và phức tạp, việc thay đổi giám đốc có thể gây ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp này, ký lại hợp đồng sẽ giúp các bên rõ ràng hơn về trách nhiệm và quyền lợi với người đại diện mới.

4. Lưu ý khi ký hợp đồng với giám đốc mới

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi giám đốc, có một số lưu ý quan trọng mà các bên cần phải xem xét khi ký hợp đồng mới hoặc cập nhật hợp đồng. Trước khi ký hợp đồng, các bên cần kiểm tra kỹ xem giám đốc mới đã được ủy quyền đầy đủ để ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế thay mặt cho doanh nghiệp hay chưa.

Điều này thường yêu cầu xem xét các giấy tờ pháp lý, như quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Nếu hợp đồng cần ký lại, doanh nghiệp nên đảm bảo cập nhật chính xác thông tin của giám đốc mới, bao gồm họ tên, chức vụ và quyền hạn. Trước khi ký lại hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra các điều khoản quan trọng trong hợp đồng cũ để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp và không có điều khoản nào cần thay đổi trong bối cảnh có giám đốc mới.

>> Đọc bài viết liên quan Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Đăng ký kinh doanh ACC

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại Đăng ký kinh doanh ACC mang đến nhiều ưu điểm đáng kể cho khách hàng, giúp việc thực hiện thủ tục trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn chuyên nghiệp và tận tình;
• Thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian;
• Tiết kiệm chi phí.

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên làm gì khi thay đổi giám đốc để đảm bảo tính pháp lý cho các hợp đồng đã ký?

Doanh nghiệp nên rà soát lại tất cả các hợp đồng quan trọng, đặc biệt là các hợp đồng lớn hoặc có ràng buộc về quyền và nghĩa vụ lâu dài. Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể thực hiện việc cập nhật hợp đồng thông qua phụ lục hoặc làm việc với đối tác để điều chỉnh các chi tiết liên quan đến người đại diện theo pháp luật mới.

Người đại diện theo pháp luật mới có quyền tiếp tục thực hiện các hợp đồng cũ không?

Có. Người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp có toàn quyền tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký trước đó, miễn là hợp đồng không quy định rằng chỉ người đại diện cũ mới được thực hiện.

Để đảm bảo tính pháp lý cho các hợp đồng và quyền lợi của doanh nghiệp, việc rà soát và cập nhật thông tin liên quan đến giám đốc mới là rất cần thiết. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong quá trình này, Đăng ký kinh doanh ACC luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.