Thủ tục thành lập công ty phần mềm

Trong những năm gần đây, sự bùng nổ của của ngành công nghệ số đặc biệt là cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã làm thay đổi và tác động rất lớn đến mọi mặt của con người. Đặc biệt là đối với cac công ty phần mềm, vậy, thủ tục thành lập công ty phần mềm gồm những gì?

I. Công ty phần mềm là gì? 

Công ty phần mềm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển, sản xuất, cung cấp và bảo trì các sản phẩm phần mềm. 

II. Tại sao phải thành lập công ty phần mềm?

Có nhiều lý do để thành lập công ty phần mềm, bao gồm:

Nhu cầu thị trường:

• Nhu cầu về phần mềm ngày càng tăng cao trong mọi lĩnh vực của đời sống.
• Nhu cầu này mở ra cơ hội rộng lớn cho các công ty phần mềm phát triển.

Lợi nhuận cao:

• Ngành công nghiệp phần mềm là một ngành công nghiệp có lợi nhuận cao.
• Các công ty phần mềm thành công có thể thu được lợi nhuận rất lớn.

Tự do sáng tạo:

• Thành lập công ty phần mềm cho phép bạn tự do sáng tạo và phát triển các sản phẩm của riêng mình.
• Bạn có thể theo đuổi đam mê của mình và tạo ra những sản phẩm có giá trị cho cộng đồng.

Xây dựng thương hiệu và uy tín:

• Thành lập công ty phần mềm giúp bạn xây dựng thương hiệu và uy tín trong ngành.
• Điều này có thể giúp bạn thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng.

Tạo việc làm:

• Thành lập công ty phần mềm giúp bạn tạo việc làm cho nhiều người.
• Điều này góp phần vào sự phát triển của xã hội.

III. Thủ tục thành lập công ty phần mềm

1. Điều kiện thành lập công ty phần mềm

Điều kiện về chủ sở hữu doanh nghiệp:

• Chủ sở hữu doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ năng lực dân sự, sức khỏe và là công dân hợp pháp, không thuộc các đối tượng bị hạn chế thành lập công ty phần mềm.
• Đối với cá nhân:
  • Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự.
  • Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
  • Không đang là thành viên sáng lập, thành viên, chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Giám đốc của doanh nghiệp khác đang hoạt động, trừ trường hợp doanh nghiệp đó do cá nhân thành lập, sở hữu 100% vốn điều lệ và trực tiếp điều hành.
• Đối với tổ chức:
  • Là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Có đủ năng lực tài chính để thực hiện góp vốn theo cam kết.
  • Người đại diện theo pháp luật của tổ chức phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn:

• Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty phần mềm là 20 tỷ đồng.
• Vốn điều lệ phải được góp bằng tiền mặt.
• Vốn điều lệ phải được góp đầy đủ tại thời điểm thành lập công ty.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

2. Hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu số 01/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Cần điền đầy đủ thông tin về công ty, thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.

Dự thảo Điều lệ công ty:

• Phải được soạn thảo theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Cần quy định rõ các nội dung như: tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, tổ chức bộ máy quản lý, v.v.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:

• Mẫu số 02/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của thành viên/cổ đông sáng lập, tỷ lệ góp vốn.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập:

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Hộ chiếu (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Do thành viên/cổ đông sáng lập ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Cần có chữ ký và xác nhận của người ủy quyền.

3. Thủ tục thành lập công ty phần mềm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 01/ĐKNĐ).
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (Mẫu số 02/ĐKNĐ).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Giấy phép kinh doanh (nếu có): Đối với trường hợp công ty phần mềm được thành lập từ công ty có sẵn.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phần mềm (nếu có): Do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty:

• Công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
  • Khắc dấu và đăng ký con dấu.
  • Mở tài khoản ngân hàng.
  • Báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế.
  • Làm thủ tục lao động cho người lao động.

IV. Thủ tục cần làm sau thành lập công ty phần mềm

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phần mềm cần thực hiện các thủ tục sau:

Khắc dấu và đăng ký con dấu:

• Công ty cần khắc dấu theo mẫu đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt.
• Sau khi khắc dấu, công ty cần nộp hồ sơ đăng ký con dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mở tài khoản ngân hàng:

• Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.
• Sau khi mở tài khoản ngân hàng, công ty cần thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế:

• Công ty cần nộp hồ sơ báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế trong vòng 20 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Làm thủ tục lao động cho người lao động:

• Công ty cần ký hợp đồng lao động với người lao động và làm thủ tục đăng ký lao động với cơ quan quản lý lao động.

V. Có nên thành lập công ty phần mềm không?

Việc có nên thành lập công ty phần mềm hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Nhu cầu thị trường:

• Ngành công nghiệp phần mềm đang phát triển nhanh chóng và có nhu cầu cao về các sản phẩm phần mềm mới.
• Tuy nhiên, thị trường phần mềm cũng cạnh tranh cao và đòi hỏi các công ty phải có sản phẩm chất lượng cao và chiến lược marketing hiệu quả.

Khả năng của bạn:

• Bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm về phát triển phần mềm.
• Bạn cũng cần có khả năng quản lý và điều hành công ty.
• Bạn cần có nguồn vốn đầu tư để thành lập và vận hành công ty.

Rủi ro:

• Thành lập công ty phần mềm là một hoạt động kinh doanh đầy rủi ro.
• Có nhiều công ty phần mềm khởi nghiệp thất bại.
• Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các rủi ro trước khi quyết định thành lập công ty.

VI. Thành lập công ty phần mềm cần bao nhiêu vốn?

Số vốn cần thiết để thành lập công ty phần mềm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại hình công ty: Công ty TNHH một thành viên có vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng, công ty cổ phần có vốn điều lệ tối thiểu 3 tỷ đồng.
• Quy mô công ty: Công ty lớn cần nhiều vốn hơn công ty nhỏ.
• Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm cần nhiều vốn hơn các ngành nghề khác.
• Chiến lược kinh doanh: Chiến lược kinh doanh khác nhau sẽ cần lượng vốn khác nhau.

Dưới đây là một số khoản chi phí cần thiết khi thành lập công ty phần mềm:

• Vốn điều lệ: Đây là khoản chi phí bắt buộc để thành lập công ty.
• Chi phí thuê văn phòng: Chi phí này phụ thuộc vào vị trí và diện tích văn phòng.
• Chi phí mua sắm trang thiết bị: Chi phí này phụ thuộc vào loại trang thiết bị mà công ty cần mua.
• Chi phí nhân sự: Chi phí này phụ thuộc vào số lượng nhân viên và mức lương của họ.
• Chi phí marketing và bán hàng: Chi phí này phụ thuộc vào chiến lược marketing của công ty.
• Chi phí phát triển phần mềm: Chi phí này phụ thuộc vào độ phức tạp của phần mềm.

Theo kinh nghiệm, số vốn tối thiểu để thành lập công ty phần mềm khoảng 500 triệu đồng. Tuy nhiên, số vốn này có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào các yếu tố trên.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Mức phí thành lập công ty phần mềm?

Mức phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí.

Thời gian thành lập công ty phần mềm?

Thời gian đăng ký doanh nghiệp: 20 ngày làm việc.

Các công ty phần mềm uy tín tại Việt Nam?

FPT Software

VNG Corporation

TMA Solutions

CMC Corporation

Viettel Solutions