Xin giấy phép CITES nhập khẩu là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định quốc tế về quản lý và bảo vệ các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp. Việc xin giấy phép không chỉ giúp các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng pháp luật mà còn đóng góp vào việc bảo tồn đa dạng sinh học, ngăn chặn khai thác và buôn bán trái phép các loài thuộc danh mục CITES. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC đi tìm hiểu vấn đề trên.
1. Giấy phép Cites là gì?
Giấy phép CITES (viết tắt của Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) là một loại giấy tờ pháp lý được cấp dựa trên quy định của Công ước CITES – Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp. Công ước CITES được ký kết nhằm kiểm soát và giám sát hoạt động buôn bán quốc tế các loài động, thực vật thuộc danh mục nguy cấp, nhằm ngăn chặn nguy cơ tuyệt chủng và bảo vệ đa dạng sinh học toàn cầu.
Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để cho phép nhập khẩu, xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu các loài động, thực vật, hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ các loài thuộc danh mục được quy định trong Công ước. Tùy thuộc vào cấp độ bảo vệ của từng loài (Phụ lục I, II, hoặc III của Công ước CITES), việc cấp giấy phép sẽ được thực hiện theo các điều kiện và quy trình cụ thể.
>> Bạn đọc tham khảo thêm bài viết về Thủ tục và điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
2. Quy định về việc xin giấy phép Cites nhập khẩu
Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 06/2019/NĐ-CP, giấy phép CITES được quy định theo Mẫu số 09 tại Phụ lục của Nghị định, áp dụng đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, tái xuất khẩu, và nhập nội từ biển các mẫu vật thuộc danh mục loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp nằm trong các Phụ lục CITES. Ngoài ra, giấy phép này cũng áp dụng cho các loài thực vật rừng và động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm. Giấy phép CITES phải được điền đầy đủ thông tin, dán tem CITES hoặc mã vạch, có chữ ký và dấu xác nhận từ Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES tại Việt Nam.
Giấy phép và chứng chỉ CITES chỉ được cấp một bản duy nhất và phải luôn đi kèm với lô hàng hoặc mẫu vật liên quan trong suốt quá trình vận chuyển. Cơ quan cấp giấy phép CITES và chứng chỉ mẫu vật tiền Công ước là Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam, cơ quan này chịu trách nhiệm quản lý và cấp phép đối với các hoạt động xuất nhập khẩu và tái xuất khẩu mẫu vật theo Công ước.
Quy định này nhằm đảm bảo việc buôn bán, vận chuyển và sử dụng các mẫu vật thuộc danh mục CITES được quản lý chặt chẽ, phù hợp với quy định quốc tế và pháp luật Việt Nam, đồng thời bảo vệ các loài động, thực vật nguy cấp khỏi nguy cơ tuyệt chủng.
>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Hướng dẫn bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu
3. Hồ sơ xin giấy phép Cites nhập khẩu
Để xin giấy phép CITES nhập khẩu, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại Nghị định 06. Hồ sơ này bao gồm nhiều tài liệu quan trọng, tùy thuộc vào mục đích nhập khẩu và loại mẫu vật. Dưới đây là các thành phần chi tiết trong hồ sơ:
Đơn đề nghị cấp giấy phép: Mẫu số 12: Đơn đề nghị được soạn theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 06, ghi rõ thông tin về tổ chức/cá nhân, loại mẫu vật, mục đích nhập khẩu và các thông tin cần thiết khác.
Bản sao giấy phép CITES xuất khẩu: Giấy phép này do Cơ quan quản lý CITES của nước xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu cấp, là tài liệu bắt buộc chứng minh tính hợp pháp của mẫu vật.
Hồ sơ đối với mẫu vật sống nhập khẩu
- Không vì mục đích thương mại: Phải chứng minh cơ sở nuôi, trồng đáp ứng các yêu cầu phù hợp với đặc tính sinh trưởng của loài, đảm bảo an toàn cho người, vật nuôi, môi trường, và phòng ngừa dịch bệnh.
- Vì mục đích thương mại: Yêu cầu chuồng, trại được xây dựng đúng tiêu chuẩn, đáp ứng điều kiện an toàn, vệ sinh môi trường, và phòng dịch.
Hồ sơ đối với mục đích đặc biệt
Nếu nhập khẩu mẫu vật để nghiên cứu khoa học, ngoại giao, triển lãm, biểu diễn xiếc, cần bổ sung thêm một số giấy tờ:
- Nghiên cứu khoa học: Bản sao văn bản ký kết chương trình hợp tác nghiên cứu khoa học đã được phê duyệt.
- Ngoại giao: Văn bản xác nhận quà biếu, tặng do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Triển lãm hoặc biểu diễn xiếc: Bản sao giấy mời tham gia triển lãm hoặc biểu diễn do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Hồ sơ đối với mẫu vật tiền Công ước và mẫu vật săn bắn
- Mẫu vật tiền Công ước: Bản sao giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc giấy phép/chứng chỉ CITES nước xuất khẩu cấp.
- Mẫu vật săn bắn: Bản sao giấy phép xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận mẫu vật săn bắn do cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
>> Bạn đọc tham khảo thêm bài viết về Danh mục hàng hoá phải xin giấy phép xuất khẩu
4. Thủ tục xin cấp giấy phép Cites nhập khẩu
Theo quy định tại khoản 3 Điều 25 Nghị định 06/2019/NĐ-CP, quy trình thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép CITES nhập khẩu được triển khai qua các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp giấy phép cần gửi hồ sơ đến Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo ba cách:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Thực hiện qua Hệ thống thủ tục hành chính một cửa quốc gia.
Bước 2: Thời hạn xử lý hồ sơ
Trong vòng 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam sẽ cấp giấy phép nhập khẩu.
Trường hợp cần tham vấn ý kiến từ Cơ quan khoa học CITES Việt Nam hoặc cơ quan liên quan tại nước xuất khẩu, quá trình xử lý hồ sơ có thể kéo dài nhưng không vượt quá 22 ngày làm việc.
Bước 3. Xử lý trường hợp hồ sơ không hợp lệ
Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam sẽ thông báo rõ ràng cho tổ chức hoặc cá nhân về việc cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4. Trả kết quả giấy phép
Trong 01 ngày làm việc kể từ khi cấp giấy phép, Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam thực hiện trả giấy phép cho tổ chức, cá nhân. Đồng thời, kết quả giải quyết sẽ được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của cơ quan.
>> Tham khảo thêm bài viết về Quy trình cấp giấy phép xuất khẩu thực hiện như thế nào?
5. Một số lưu ý khi xin giấy phép cites nhập khẩu
Việc xin giấy phép CITES nhập khẩu là một quy trình quan trọng, đòi hỏi các tổ chức và cá nhân thực hiện phải nắm vững các yêu cầu cũng như tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là những lưu ý chi tiết nhằm hỗ trợ quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả:
5.1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ
Hồ sơ xin giấy phép cần được chuẩn bị theo đúng quy định của Nghị định và Thông tư liên quan đến CITES. Điều này bao gồm các tài liệu như giấy phép CITES xuất khẩu từ nước xuất khẩu, chứng minh mẫu vật tiền Công ước hoặc các giấy tờ minh chứng nguồn gốc hợp pháp khác.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Nếu các tài liệu không phải tiếng Việt, cần đảm bảo có bản dịch kèm theo công chứng để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.
5.2 Lưu ý về thời gian xử lý hồ sơ và nộp sớm
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường kéo dài 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần tham vấn ý kiến từ Cơ quan khoa học CITES hoặc cơ quan quản lý tại nước xuất khẩu, thời gian này có thể kéo dài đến 22 ngày làm việc. Vì vậy, để tránh gián đoạn trong kế hoạch nhập khẩu, tổ chức và cá nhân cần nộp hồ sơ sớm, đồng thời kiểm tra kỹ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ ngay từ lần đầu tiên.
5.3 Đảm bảo cơ sở vật chất phù hợp với mẫu vật sống
Đối với việc nhập khẩu mẫu vật sống thuộc các loài động vật hoang dã, cơ sở nuôi trồng phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về đặc tính sinh trưởng, an toàn môi trường và phòng chống dịch bệnh.
Với mục đích thương mại, chuồng trại cần được xây dựng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đáp ứng các điều kiện kiểm dịch động thực vật. Những yêu cầu này không chỉ đảm bảo sự an toàn cho mẫu vật mà còn giúp hồ sơ nhập khẩu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
5.4 Chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với nhu cầu
Tổ chức và cá nhân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý CITES Việt Nam, gửi qua đường bưu điện hoặc thực hiện qua Hệ thống thủ tục hành chính một cửa quốc gia. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, nhưng cần lưu ý chọn cách thức phù hợp nhất để đảm bảo tiến trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
5.5 Kiểm tra thông tin và mã số CITES một cách cẩn thận
Việc khai báo mã số CITES, thông tin về mẫu vật và các chi tiết khác cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót. Những lỗi nhỏ trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc không được cấp phép. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp và liên hệ cơ quan quản lý để được hướng dẫn trong trường hợp có thắc mắc.
>> Bạn đọc tham khảo thêm bài viết về Thủ tục xin giấy phép cites xuất khẩu chi tiết
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép CITES là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu cần tham vấn ý kiến từ Cơ quan khoa học CITES hoặc cơ quan nước ngoài, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 22 ngày làm việc.
Giấy phép CITES nhập khẩu có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy phép CITES nhập khẩu thường được xác định cụ thể trên giấy phép và phụ thuộc vào quy định của cơ quan quản lý. Người nhập khẩu cần kiểm tra kỹ thời hạn để đảm bảo sử dụng giấy phép trong thời gian hợp lệ.
Giấy phép CITES có áp dụng cho tất cả các quốc gia không?
Giấy phép CITES được công nhận giữa các quốc gia là thành viên của Công ước CITES. Tuy nhiên, khi nhập khẩu từ quốc gia không phải thành viên, cần kiểm tra kỹ các yêu cầu khác từ cơ quan quản lý để đảm bảo tính hợp pháp.
Hy vọng dưới bài viết này, Đăng ký kinh doanh ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy định về việc xin giấy phép cites nhập khẩu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Đăng ký kinh doanh ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN