Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những quy trình quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi có sự thay đổi trong bộ máy quản lý hoặc các yếu tố khác liên quan đến hoạt động của công ty. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mà còn có tác động lớn đến trách nhiệm pháp lý. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu về mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật nào.

1. Ai làm quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật thường được thực hiện bởi Hội đồng quản trị (HĐQT) hoặc chủ sở hữu công ty, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH, quyết định này thường được thông qua trong cuộc họp của các thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông trong trường hợp công ty cổ phần. Ngoài ra, trong một số trường hợp, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc cũng có thể có quyền ký quyết định này nếu được ủy quyền.

>> Đọc thêm bài viết Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật

2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————————–

           …….., ngày … tháng … năm …

 

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY

 

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020;

– Căn cứ điều lệ …….. được Chủ sở hữu công ty thông qua ngày ……..;

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi đại diện pháp luật của công ty từ Ông/Bà  …….. – chức danh …….. chuyển sang đại diện pháp luật mới là Ông/Bà …….. – chức danh ……..

– Sửa đổi điều 6 của điều lệ …….. như sau:

Đại diện pháp luật	:	Ông/Bà ……..
Chức vụ	:	……..
Sinh ngày	:	……..
Dân tộc	:	……..	Quốc tịch: ……..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số	:	……..
Ngày cấp	:	……..
Nơi cấp	:	……..
Nơi đăng ký HKTT	:	…….., …….., …….., ……..
Chỗ ở hiện tại	:	…….., …….., …….., ……..

Điều 2: Giao cho Ông/ Bà …….. tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật. 

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này. 

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

 

Nơi nhận: – Như Điều 3.

CHỦ SỞ HỮU (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

>> Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

3. Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

3.1 Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Biên bản họp: Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần phải có biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Biên bản này cần được các thành viên đồng thuận và ký xác nhận.
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật: Quyết định này phải được ký bởi cơ quan có thẩm quyền (Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu) và nêu rõ lý do thay đổi.
• Thông tin cá nhân của người đại diện mới: Bao gồm bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục này thay mặt doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.

3.2 Thực hiện quyết định thay đổi

Sau khi các tài liệu đã được chuẩn bị, doanh nghiệp cần tiến hành các bước tiếp theo trong nội bộ, bao gồm:

• Họp và thông qua quyết định: Tổ chức cuộc họp (Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị) để thông qua quyết định thay đổi người đại diện. Nội dung cuộc họp cần được ghi lại chi tiết trong biên bản họp và có chữ ký của các thành viên tham dự. Đảm bảo rằng cuộc họp được thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Thông báo cho người đại diện mới: Đảm bảo người đại diện mới nhận biết và đồng ý với quyết định, cũng như sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật.

3.3 Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các tài liệu đã chuẩn bị ở bước đầu, và cần nộp thông qua một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Hồ sơ có thể được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp và chữ ký số để thực hiện.

3.4 Xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc. Trong quá trình xử lý, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan này sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Do đó, cần đảm bảo rằng hồ sơ nộp ban đầu phải chính xác và đầy đủ để tránh kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

3.5 Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Khi hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó thông tin về người đại diện theo pháp luật sẽ được cập nhật theo người mới. Doanh nghiệp cần nhận lại giấy này và kiểm tra kỹ các thông tin để đảm bảo không có sai sót.

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mất bao nhiêu tiền?

Chi phí cho thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ: Thông thường từ 50.000 đến 100.000 VNĐ tùy vào quy định của từng tỉnh, thành phố.
• Chi phí dịch vụ: Nếu bạn thuê dịch vụ tư vấn hoặc luật sư để thực hiện thủ tục này, chi phí có thể dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ tùy vào độ phức tạp của hồ sơ và mức độ hỗ trợ.

>> Xem bài viết liên quan Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

5. Thông tin liên hệ khi bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể thay đổi nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Có, Luật Doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Việc này thường áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc cần người đại diện cho từng mảng hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, điều này cần được quy định rõ trong Điều lệ doanh nghiệp.

Có thể uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi người đại diện không?

Có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, phải có giấy ủy quyền hợp lệ, trong đó ghi rõ quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền.