Thủ tục thành lập công ty con

Hiện nay, thủ tục thành lập công ty con đang có nhiều thay đổi so với trước đây, nhằm đơn giản hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Vậy, thủ tục thành lập công ty con gồm những gì? Cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

I. Công ty con là gì?

Công ty con hay công ty lép vốn là thuật ngữ chỉ những công ty chịu sự quản lý và chi phối bởi một công ty mẹ hay công ty holding. Thuật ngữ lép vốn có thể dùng cho một công ty, tập đoàn hay một công ty trách nhiệm hữu hạn.

II. Thủ tục thành lập công ty con

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty con đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và thẩm định điều kiện thành lập công ty con.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ và điều kiện thành lập công ty con đáp ứng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty con.

Bước 5: Công ty con hoàn thành các thủ tục sau khi đăng ký doanh nghiệp (khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng,…).

III. Hồ sơ thành lập công ty con

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/02/2021 quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần ghi rõ các thông tin sau:
  • Tên công ty con.
  • Địa chỉ trụ sở chính của công ty con.
  • Ngành nghề kinh doanh của công ty con.
  • Vốn điều lệ của công ty con.
  • Thành viên sáng lập của công ty con.
  • Giám đốc của công ty con.

2. Điều lệ công ty con:

• Điều lệ công ty con phải được soạn thảo theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và phù hợp với đặc điểm, hoạt động của công ty con.
• Điều lệ công ty con cần ghi rõ các nội dung sau:
  • Tên công ty con.
  • Địa chỉ trụ sở chính của công ty con.
  • Ngành nghề kinh doanh của công ty con.
  • Mục tiêu, sứ mệnh của công ty con.
  • Vốn điều lệ của công ty con.
  • Thành viên sáng lập của công ty con.
  • Cơ cấu tổ chức của công ty con.
  • Quyền hạn của các cơ quan quản lý của công ty con.
  • Phân phối lợi nhuận của công ty con.
  • Giải thể công ty con.

3. Danh sách thành viên sáng lập:

• Danh sách thành viên sáng lập cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, quốc tịch, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên sáng lập.

4. Giấy tờ chứng minh vốn góp:

• Hợp đồng góp vốn giữa công ty mẹ và công ty con.
• Chứng từ thanh toán vốn góp (hóa đơn, biên lai,…).

5. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng trụ sở chính của công ty con:

• Hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê,…
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

IV. Thành lập công ty con cần bao nhiêu vốn?

Số vốn cần thiết để thành lập công ty con phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Lĩnh vực kinh doanh:

• Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ có mức vốn điều lệ tối thiểu khác nhau. Ví dụ, lĩnh vực kinh doanh dịch vụ du lịch có mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng, trong khi lĩnh vực kinh doanh may mặc có mức vốn điều lệ tối thiểu là 10 tỷ đồng.

Quy mô hoạt động:

• Doanh nghiệp muốn thành lập công ty con có quy mô hoạt động lớn hay nhỏ.
• Doanh nghiệp muốn thuê bao nhiêu nhân viên.
• Doanh nghiệp muốn đầu tư vào trang thiết bị, máy móc như thế nào.

Vị trí đặt trụ sở:

• Mức giá thuê văn phòng tại các thành phố lớn sẽ cao hơn so với các tỉnh thành khác.

Ngành nghề kinh doanh:

• Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt cần có vốn đầu tư lớn như: khai khoáng, sản xuất công nghiệp nặng,…

Dưới đây là mức vốn điều lệ tối thiểu theo một số ngành nghề kinh doanh phổ biến:

• Dịch vụ du lịch: 20 tỷ đồng
• May mặc: 10 tỷ đồng
• Xây dựng: 20 tỷ đồng
• Bán buôn: 10 tỷ đồng
• Bán lẻ: 5 tỷ đồng

Ngoài vốn điều lệ, doanh nghiệp cũng cần phải có vốn lưu động để duy trì hoạt động của công ty con. Vốn lưu động bao gồm các khoản chi phí cho:

• Tiền lương
• Nguyên vật liệu
• Chi phí sản xuất
• Chi phí quản lý

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để xác định số vốn cần thiết để thành lập công ty con.

V. Các câu hỏi thường gặp

1. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty con là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào loại hình công ty con và lĩnh vực kinh doanh, nhưng thông thường tối thiểu là 20 tỷ đồng.

2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty con ở đâu?

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty con.

3. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty con là bao lâu?

Thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.