Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Hiện nay, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học đang có nhiều thay đổi so với trước đây. Vậy, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học gồm những gì?

I. Công ty tư vấn du học là gì? 

Là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn cho học sinh, sinh viên về các chương trình du học, bao gồm: Tư vấn chọn trường, chọn ngành học; Hỗ trợ làm hồ sơ xin nhập học; Xin học bổng du học; Hỗ trợ visa du học; Định hướng nghề nghiệp sau khi du học.

II. Tại sao phải thành lập công ty tư vấn du học?

Có nhiều lý do khiến bạn nên cân nhắc thành lập công ty tư vấn du học:

Nhu cầu thị trường cao:

• Nhu cầu du học ngày càng tăng cao, đặc biệt là ở các nước phát triển như Mỹ, Canada, Úc, Châu Âu.
• Nhiều học sinh, sinh viên và phụ huynh cần được tư vấn và hỗ trợ để lựa chọn chương trình học phù hợp, chuẩn bị hồ sơ xin học và visa.

Lợi nhuận tiềm năng:

• Ngành tư vấn du học có thể mang lại lợi nhuận cao nếu bạn có chiến lược kinh doanh hiệu quả và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
• Mức học phí du học cao, do đó, hoa hồng từ việc tư vấn du học cũng có thể cao.

Cơ hội phát triển:

• Ngành tư vấn du học có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai.
• Nhu cầu du học sẽ tiếp tục tăng cao trong những năm tới, do đó, đây là cơ hội tốt để bạn phát triển công ty của mình.

Sự tự do và chủ động:

• Khi thành lập công ty tư vấn du học, bạn sẽ có thể tự do làm chủ công việc của mình và đưa ra những quyết định phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn.
• Bạn sẽ có cơ hội làm việc với nhiều người và giúp họ đạt được ước mơ du học của mình.

III. Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

1. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Theo Nghị định 103/2022/NĐ-CP, để thành lập công ty tư vấn du học, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Vốn điều lệ:

• Tối thiểu 20 tỷ đồng.
• Vốn điều lệ phải được góp đủ và nộp vào tài khoản ngân hàng theo quy định.

Đội ngũ nhân viên:

• Có ít nhất 03 người có trình độ đại học trở lên và có một trong các điều kiện sau:
  • Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn du học.
• Có ít nhất 01 người có trình độ đại học trở lên và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Giấy phép kinh doanh:

• Cần xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp.
• Cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, an ninh, trật tự, phòng cháy và chữa cháy theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy phép hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú theo quy định của pháp luật).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật).
• Phương án bảo đảm an ninh, trật tự.
• Danh sách nhân viên phục vụ.
• Sơ đồ mặt bằng, mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở lưu trú.

Thủ tục thành lập công ty:

• Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở chính.
• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú cho doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy phép hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú theo quy định của pháp luật).

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật).

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật).

Phương án bảo đảm an ninh, trật tự.

Danh sách nhân viên phục vụ.

• Bao gồm thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm.

Sơ đồ mặt bằng, mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở lưu trú.

3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Theo Nghị định 103/2022/NĐ-CP, trình tự, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy phép hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú theo quy định của pháp luật).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy (đối với trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật).
• Phương án bảo đảm an ninh, trật tự.
• Danh sách nhân viên phục vụ.
• Sơ đồ mặt bằng, mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở lưu trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở chính.

Bước 3: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú cho doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

IV. Thủ tục cần làm sau thành lập công ty tư vấn du học

Thủ tục cần làm sau thành lập công ty tư vấn du học

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tư vấn du học, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau:

Khắc dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Ký hợp đồng lao động với người lao động.

Báo cáo danh sách nhân viên với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nộp hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

V. Có nên thành lập công ty tư vấn du học không?

Việc có nên thành lập công ty tư vấn du học hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Nhu cầu thị trường:

• Nhu cầu du học ngày càng tăng cao, đặc biệt là ở các nước phát triển như Mỹ, Canada, Úc, Châu Âu.
• Tuy nhiên, thị trường tư vấn du học cũng có nhiều cạnh tranh với nhiều công ty lớn, uy tín.

Khả năng và nguồn lực của bạn:

• Bạn cần có kiến thức chuyên sâu về ngành du học và các chương trình học ở nước ngoài.
• Bạn cần có khả năng tư vấn và hỗ trợ học sinh, sinh viên và phụ huynh một cách hiệu quả.
• Bạn cần có kỹ năng marketing và bán hàng tốt để thu hút khách hàng.
• Bạn cần có nguồn lực tài chính để đầu tư cho công ty.

Rủi ro:

• Ngành tư vấn du học có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như chính sách du học, tình hình kinh tế, dịch bệnh,…
• Bạn cần có khả năng quản lý rủi ro để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả.

VI. Thành lập công ty tư vấn du học cần bao nhiêu vốn?

Vốn thành lập công ty tư vấn du học không có quy định tối thiểu theo Nghị định 103/2022/NĐ-CP. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả, bạn cần có đủ nguồn lực tài chính để chi trả cho các khoản chi phí sau:

Mặt bằng:

• Thuê mặt bằng văn phòng phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.
• Chi phí trang trí, sửa chữa văn phòng.

Nhân viên:

• Lương cho nhân viên, bao gồm cả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Chi phí đào tạo nhân viên.

Marketing:

• Chi phí quảng cáo, tiếp thị để thu hút khách hàng.
• Chi phí tham gia các hội chợ du học.

Phần mềm và công cụ:

• Phần mềm quản lý công việc.
• Phần mềm quản lý tài chính.
• Website và các kênh truyền thông trực tuyến.

Chi phí khác:

• Chi phí đăng ký kinh doanh.
• Chi phí duy trì hoạt động công ty.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục?

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mức phí đăng ký?

Theo quy định của pháp luật về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Trách nhiệm của công ty tư vấn du học?

Cung cấp dịch vụ tư vấn du học theo đúng hợp đồng.

Bồi thường thiệt hại cho khách hàng nếu vi phạm hợp đồng.

Tuân thủ các quy định của pháp luật.