Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Hiện nay, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật đang rất công khai, minh bạch và thuận lợi. Vậy, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật gồm những gì?

I. Người đại diện pháp luật là gì?

Người đại diện pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật.

II. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

1. Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Đối với người đại diện theo pháp luật là cá nhân, ngoài các điều kiện trên, cá nhân đó còn cần đáp ứng các điều kiện sau: Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp do Điều lệ doanh nghiệp quy định. Trường hợp Điều lệ doanh nghiệp không quy định thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau: Người đại diện theo pháp luật chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; Người đại diện theo pháp luật từ chức; Người đại diện theo pháp luật bị bãi nhiệm; Người đại diện theo pháp luật bị thay thế.

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm các giấy tờ sau: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định); Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (bản sao); Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (trừ trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật).

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải có các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Họ, tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật mới; Họ, tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật cũ (nếu có)

• Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (bản sao)

Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải có các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Họ, tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật mới; Họ, tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật cũ (nếu có).

• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (trừ trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật)

Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới gồm: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới

Trường hợp người đại diện theo pháp luật mới là thành viên hợp danh của công ty hợp danh thì không cần nộp bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)

Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (bản sao)

Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (trừ trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi cho doanh nghiệp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

III. Các chức danh người đại diện theo pháp luật của Công ty có thể lựa chọn bao gồm những ai?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Đối với cá nhân, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Đối với tổ chức, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau: Được thành lập và hoạt động hợp pháp; Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Các chức danh người đại diện theo pháp luật của Công ty có thể lựa chọn bao gồm: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân; Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các chức danh nêu trên làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Việc xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp do Điều lệ doanh nghiệp quy định. Trường hợp Điều lệ doanh nghiệp không quy định thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

IV. Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật

Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:

• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng.

• Phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật

Phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật do các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn pháp luật quy định. Mức phí này thường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Tổng chi phí thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể dao động từ 800.000 đồng đến 1.300.000 đồng.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

V. Các câu hỏi thường gặp 

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật.

Những loại hình doanh nghiệp nào có người đại diện pháp luật?

Tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có người đại diện pháp luật, trừ công ty hợp danh.

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức không?

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức.