Dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT đang rất phổ biến hiện nay bởi sự tiện lợi. Dịch vụ này cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn để gia hạn chữ ký số. Vậy, dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT gồm những gì?
I. Chữ ký số FPT là gì?
Chữ ký số FPT là dịch vụ chứng thư chữ ký số công cộng do Công ty Cổ phần FPT cung cấp. Chữ ký số FPT được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam, được sử dụng để thay thế chữ ký tay trong các giao dịch điện tử, đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu.
II. Kiểm tra thời hạn của chữ số FPT
Có 3 cách để kiểm tra thời hạn của chữ ký số FPT:
- Cách 1: Kiểm tra trực tiếp trên thiết bị USB Token
Cắm thiết bị USB Token vào máy tính, sau đó mở phần mềm chữ ký số FPT.
Trên giao diện phần mềm, chọn Chứng thư số, nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.
Trên giao diện Thông tin chứng thư số, kiểm tra thông tin thời hạn như sau:
Ngày hiệu lực: Ngày bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số.
Ngày hết hạn: Ngày chứng thư số hết hạn sử dụng.
- Cách 2: Kiểm tra trên trang web của FPT
Truy cập vào trang web của FPT, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên giao diện tài khoản, chọn Chữ ký số.
Trên giao diện Thông tin chữ ký số, kiểm tra thông tin thời hạn như sau:
Ngày hiệu lực: Ngày bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số.
Ngày hết hạn: Ngày chứng thư số hết hạn sử dụng.
- Cách 3: Kiểm tra qua tổng đài FPT
Gọi điện đến tổng đài FPT theo số 1900 6600, cung cấp mã số thuế doanh nghiệp hoặc mã khách hàng cá nhân của bạn.
Nhân viên FPT sẽ kiểm tra thông tin thời hạn của chứng thư số và thông báo.
III. Tại sao cần phải gia hạn chữ ký số FPT?
Chữ ký số FPT là một loại chứng thư số có thời hạn sử dụng nhất định. Thời hạn sử dụng của chữ ký số FPT thường là 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm. Khi thời hạn sử dụng của chữ ký số FPT hết hạn, chữ ký số sẽ không còn giá trị sử dụng.
Có 2 lý do chính cần phải gia hạn chữ ký số FPT:
- Để tiếp tục sử dụng chữ ký số FPT
Chữ ký số FPT được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm: Khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử; Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử; Ký hợp đồng điện tử; Ký hóa đơn điện tử; Giao dịch ngân hàng trực tuyến; Giao dịch với các cơ quan nhà nước.
Khi chữ ký số FPT hết hạn, bạn sẽ không thể tiếp tục sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử nêu trên.
- Để đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử
Chữ ký số FPT được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Khi chữ ký số FPT còn hiệu lực, các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số FPT có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay.
Khi chữ ký số FPT hết hạn, các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số FPT sẽ không còn giá trị pháp lý.
Do đó, bạn cần gia hạn chữ ký số FPT trước khi hết hạn để tiếp tục sử dụng chữ ký số và đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử.
Để gia hạn chữ ký số FPT, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số FPT để được hướng dẫn.
IV. Quy định dịch vụ gia hạn chữ số FPT
1. Điều kiện gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT
Để gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT, khách hàng cần đáp ứng các điều kiện sau: Chữ ký số FPT đã hết hạn hoặc sắp hết hạn; Khách hàng vẫn đang hoạt động kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ; Khách hàng chưa bị thu hồi chứng thư số.
Đối với cá nhân, khách hàng cần cung cấp các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
Đối với doanh nghiệp, khách hàng cần cung cấp các giấy tờ sau: Giấy phép kinh doanh; Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
Khách hàng có thể gia hạn chữ ký số FPT trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT hoặc gia hạn online qua website của FPT.
Nhân viên FPT sẽ kiểm tra hồ sơ và liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin. Sau khi xác nhận thông tin, nhân viên FPT sẽ cấp chứng thư số mới cho khách hàng.
2. Hồ sơ gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT bao gồm những gì?
Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
Đối với doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh; Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
Khách hàng có thể cung cấp hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT theo hình thức sau:
Gia hạn trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT: Khách hàng mang theo hồ sơ gốc đến điểm giao dịch của FPT để nhân viên FPT kiểm tra và tiếp nhận.
Gia hạn online qua website của FPT: Khách hàng scan/chụp rõ các giấy tờ cần thiết và tải lên website của FPT.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nhân viên FPT sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT của khách hàng. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT thường là 1-2 ngày làm việc.
3. Thủ tục gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT
- Bước 1: Kiểm tra thời hạn của chữ ký số FPT
Khách hàng cần kiểm tra thời hạn của chữ ký số FPT để xác định thời hạn gia hạn phù hợp.
Cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số FPT như sau:
Cách 1: Kiểm tra trực tiếp trên thiết bị USB Token
Cắm thiết bị USB Token vào máy tính, sau đó mở phần mềm chữ ký số FPT.
Trên giao diện phần mềm, chọn Chứng thư số, nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.
Trên giao diện Thông tin chứng thư số, kiểm tra thông tin thời hạn như sau:
Ngày hiệu lực:Ngày bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số.
Ngày hết hạn:Ngày chứng thư số hết hạn sử dụng.
Cách 2: Kiểm tra trên trang web của FPT
Truy cập vào trang web của FPT, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên giao diện tài khoản, chọn Chữ ký số.
Trên giao diện Thông tin chữ ký số, kiểm tra thông tin thời hạn như sau:
Ngày hiệu lực: Ngày bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số.
Ngày hết hạn: Ngày chứng thư số hết hạn sử dụng.
Cách 3: Kiểm tra qua tổng đài FPT
Gọi điện đến tổng đài FPT theo số 1900 6600, cung cấp mã số thuế doanh nghiệp hoặc mã khách hàng cá nhân của bạn.
Nhân viên FPT sẽ kiểm tra thông tin thời hạn của chứng thư số và thông báo cho bạn.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT
Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT theo quy định của FPT.
Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
Đối với doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh; Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 3: Chọn hình thức gia hạn chữ ký số FPT
Khách hàng có thể chọn gia hạn chữ ký số FPT trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT hoặc gia hạn online qua website của FPT.
Gia hạn chữ ký số FPT trực tiếp tại các điểm giao dịch
Khách hàng mang theo hồ sơ gốc đến điểm giao dịch của FPT. Nhân viên FPT sẽ tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn khách hàng gia hạn chữ ký số.
Gia hạn chữ ký số FPT online qua website của FPT
Khách hàng truy cập vào website của FPT, sau đó đăng nhập vào tài khoản của mình.
Trên giao diện tài khoản, chọn Chữ ký số.
Trên giao diện Gia hạn chữ ký số, nhập thông tin cần thiết và nhấn Gia hạn.
Nhân viên FPT sẽ kiểm tra hồ sơ và liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin. Sau khi xác nhận thông tin, nhân viên FPT sẽ cấp chứng thư số mới cho khách hàng.
- Bước 4: Thanh toán phí gia hạn chữ ký số FPT
Khách hàng thanh toán phí gia hạn chữ ký số FPT theo hình thức sau: Thanh toán trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT và thanh toán online qua website của FPT
- Bước 5: Nhận chứng thư số mới
Sau khi hoàn tất các bước trên, khách hàng sẽ nhận được chứng thư số mới từ FPT.
V. Hướng dẫn gia hạn dịch vụ chữ ký số FPT
- Hướng dẫn sử dụng dịch vụ gia hạn dịch vụ chữ ký số FPT trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn chữ ký số FPT theo quy định của FPT.
Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
Đối với doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh; Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Tìm điểm giao dịch FPT
Khách hàng có thể tìm điểm giao dịch FPT gần nhất trên website của FPT.
Bước 3: Đến điểm giao dịch FPT
Khách hàng mang theo hồ sơ gốc đến điểm giao dịch FPT.
Bước 4: Trình hồ sơ cho nhân viên FPT
Khách hàng trình hồ sơ cho nhân viên FPT. Nhân viên FPT sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn khách hàng gia hạn chữ ký số.
Bước 5: Thanh toán phí gia hạn
Khách hàng thanh toán phí gia hạn chữ ký số theo quy định.
Bước 6: Nhận chứng thư số mới
Khách hàng sẽ nhận được chứng thư số mới từ nhân viên FPT.
- Hướng dẫn sử dụng dịch vụ gia hạn dịch vụ chữ ký số FPT online qua website của FPT
Bước 1: Truy cập website của FPT
Khách hàng truy cập vào website của FPT.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Khách hàng đăng nhập tài khoản của mình.
Bước 3: Chọn Chữ ký số
Trên giao diện website, khách hàng chọn Chữ ký số.
Bước 4: Chọn Gia hạn chữ ký số
Trên giao diện Chữ ký số, khách hàng chọn Gia hạn chữ ký số.
Bước 5: Nhập thông tin cần thiết
Khách hàng nhập thông tin cần thiết theo hướng dẫn trên website.
Bước 6: Nhấn Gia hạn
Khách hàng nhấn Gia hạn để gửi yêu cầu gia hạn chữ ký số.
Bước 7: Xác nhận thông tin
Nhân viên FPT sẽ liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin.
Bước 8: Thanh toán phí gia hạn
Khách hàng thanh toán phí gia hạn chữ ký số theo quy định.
Bước 9: Nhận chứng thư số mới
Khách hàng sẽ nhận được chứng thư số mới từ FPT.
VI. Lợi ích khi gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT
Có rất nhiều lợi ích khi gia hạn dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT, bao gồm:
- Tiếp tục sử dụng chữ ký số FPT
Chữ ký số FPT là một loại chứng thư số có thời hạn sử dụng nhất định. Khi thời hạn sử dụng của chữ ký số FPT hết hạn, chữ ký số sẽ không còn giá trị sử dụng.
Việc gia hạn chữ ký số FPT sẽ giúp khách hàng tiếp tục sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử, bao gồm: Khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử; Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử; Ký hợp đồng điện tử; Ký hóa đơn điện tử; Giao dịch ngân hàng trực tuyến; Giao dịch với các cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử
Chữ ký số FPT được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Khi chữ ký số FPT còn hiệu lực, các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số FPT có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay.
Việc gia hạn chữ ký số FPT sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử mà khách hàng thực hiện.
- Tiết kiệm chi phí
Phí gia hạn chữ ký số FPT thường thấp hơn phí đăng ký mới chữ ký số FPT. Do đó, việc gia hạn chữ ký số FPT sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.
- Nâng cao hiệu quả công việc
Chữ ký số FPT giúp khách hàng thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện. Việc gia hạn chữ ký số FPT sẽ giúp khách hàng nâng cao hiệu quả công việc.
VII. Chi phí sử dụng dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT là bao nhiêu?
Chi phí sử dụng dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT được tính theo thời hạn gia hạn, cụ thể như sau:
Giá trên đã bao gồm VAT.
Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về chi phí gia hạn chữ ký số FPT trên website của FPT.
VIII. Các câu hỏi thường gặp
Đối tượng nào có thể sử dụng dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT?
Khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng chữ ký số FPT đều có thể sử dụng dịch vụ gia hạn chữ ký số FPT.
Cách thức gia hạn chữ ký số FPT là gì?
Khách hàng có thể gia hạn chữ ký số FPT theo 2 cách: Gia hạn trực tiếp tại các điểm giao dịch của FPT; Gia hạn online qua website của FPT.
Thời gian gia hạn chữ ký số FPT là bao lâu?
Thời gian gia hạn chữ ký số FPT thường là 1-2 ngày làm việc.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN