NewCA là một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín nhất tại Việt Nam. Công ty được thành lập từ năm 2008 và đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp chữ ký số. NewCA cũng là một trong những đơn vị đầu tiên được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Vậy, dịch vụ chữ ký số NewCA gồm những gì?
I. Chữ ký số NewCA là gì?
Chữ ký số NewCA là một loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự kết hợp của hai yếu tố: khóa công khai và khóa bí mật. Khóa công khai được cung cấp cho người dùng, còn khóa bí mật được lưu giữ bởi nhà cung cấp chữ ký số.
II. Các gói chữ ký số NewCA gồm những gì?
NewCA cung cấp 3 gói chữ ký số cơ bản, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân khác nhau:
Gói cá nhân: Gói này phù hợp với cá nhân có nhu cầu ký số các văn bản, tài liệu điện tử cá nhân, chẳng hạn như đơn xin việc, hợp đồng lao động,…
Gói doanh nghiệp: Gói này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu ký số các văn bản, tài liệu điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như hợp đồng mua bán, hóa đơn,…
Gói doanh nghiệp nâng cao: Gói này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu ký số nhiều văn bản, tài liệu điện tử, hoặc có nhu cầu sử dụng thêm các tính năng nâng cao, chẳng hạn như ký số theo lô, ký số từ xa,…
Các gói chữ ký số NewCA đều có giá trị pháp lý như chữ ký tay, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đảm bảo an toàn và bảo mật cho các giao dịch điện tử.
Ngoài ra, NewCA còn cung cấp các gói chữ ký số chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu đặc thù, chẳng hạn như:
Gói chữ ký số cho ngân hàng: Gói này đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tính toàn vẹn của các giao dịch ngân hàng điện tử.
Gói chữ ký số cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Gói này đáp ứng các yêu cầu về tính hợp lệ, tính xác thực của các chứng từ xuất nhập khẩu điện tử.
Gói chữ ký số cho bệnh viện: Gói này đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và tính toàn vẹn của các hồ sơ bệnh án điện tử.
III. Quy định dịch vụ chữ ký số NewCA
1. Điều kiện để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA
Để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA, khách hàng cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Điều kiện về nhân thân:
Cá nhân: Người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Doanh nghiệp: Có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực.
- Điều kiện về kỹ thuật:
Máy tính có kết nối internet.
Phần mềm đọc chữ ký số.
USB Token.
- Điều kiện về nhân thân
Đối với cá nhân: Người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
Đối với doanh nghiệp: Có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực; Có con dấu doanh nghiệp; Có người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Điều kiện về kỹ thuật
Máy tính có kết nối internet: Máy tính cần có kết nối internet ổn định để tải phần mềm đọc chữ ký số và sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA.
Phần mềm đọc chữ ký số: Phần mềm đọc chữ ký số là phần mềm dùng để đọc và xác thực chữ ký số. Khách hàng có thể tải phần mềm đọc chữ ký số NewCA từ website của NewCA.
USB Token: USB Token là thiết bị chứa khóa công khai và khóa bí mật của chữ ký số. Khách hàng sẽ nhận được USB Token sau khi đăng ký thành công dịch vụ chữ ký số NewCA.
2. Hồ sơ để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA bao gồm những gì?
Hồ sơ để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA bao gồm các giấy tờ sau:
- Đối với cá nhân:
Đơn đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của NewCA)
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng)
Tờ khai thông tin cá nhân (theo mẫu của NewCA)
- Đối với doanh nghiệp:
Đơn đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của NewCA)
Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng)
Con dấu doanh nghiệp (bản sao)
Tờ khai thông tin doanh nghiệp (theo mẫu của NewCA)
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Hồ sơ đăng ký dịch vụ chữ ký số NewCA có thể nộp trực tiếp tại văn phòng của NewCA hoặc gửi qua đường bưu điện.
3. Thủ tục để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA
Thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của NewCA. Hồ sơ đăng ký dịch vụ chữ ký số NewCA bao gồm các giấy tờ sau:
- Đối với cá nhân:
Đơn đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của NewCA)
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng)
Tờ khai thông tin cá nhân (theo mẫu của NewCA)
- Đối với doanh nghiệp:
Đơn đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của NewCA)
Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng)
Con dấu doanh nghiệp (bản sao)
Tờ khai thông tin doanh nghiệp (theo mẫu của NewCA)
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Khách hàng có thể nộp hồ sơ đăng ký dịch vụ chữ ký số NewCA theo một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại văn phòng của NewCA:
Khách hàng mang hồ sơ đăng ký đến văn phòng của NewCA tại các địa chỉ sau:
Hà Nội: Tầng 10, Tòa nhà 285C, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hồ Chí Minh: Tầng 10, Tòa nhà 123 Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
Đà Nẵng: Tầng 10, Tòa nhà 124 Nguyễn Văn Linh, Phường Nam Dương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- Gửi qua đường bưu điện:
Khách hàng gửi hồ sơ đăng ký đến địa chỉ sau:
Công ty Cổ phần NewCA
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà 285C, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Bước 3: Xác thực thông tin
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, NewCA sẽ tiến hành xác thực thông tin của khách hàng. Đối với cá nhân, NewCA sẽ xác thực thông tin qua chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Đối với doanh nghiệp, NewCA sẽ xác thực thông tin qua giấy phép kinh doanh và con dấu doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận chứng thư số
Sau khi xác thực thông tin thành công, NewCA sẽ cấp chứng thư số cho khách hàng. Khách hàng có thể nhận chứng thư số trực tiếp tại văn phòng của NewCA hoặc nhận qua đường bưu điện.
Thời gian đăng ký dịch vụ chữ ký số NewCA
Thời gian đăng ký dịch vụ chữ ký số NewCA sẽ phụ thuộc vào thời gian xác thực thông tin của khách hàng. Thông thường, thời gian xác thực thông tin sẽ mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
IV. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA
Để sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA, khách hàng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Cài đặt phần mềm đọc chữ ký số
Khách hàng có thể tải phần mềm đọc chữ ký số NewCA từ website của NewCA.
Bước 2: Kích hoạt USB Token
Khách hàng cắm USB Token vào máy tính và khởi động phần mềm đọc chữ ký số NewCA. Sau đó, khách hàng làm theo hướng dẫn trên màn hình để kích hoạt USB Token.
Bước 3: Nhập thông tin chứng thư số
Khách hàng nhập thông tin chứng thư số vào phần mềm đọc chữ ký số NewCA. Thông tin chứng thư số bao gồm: Tên chủ sở hữu chứng thư số; Số chứng thư số; Ngày hết hạn chứng thư số.
Bước 4: Sử dụng chữ ký số
Sau khi hoàn tất các bước trên, khách hàng có thể sử dụng chữ ký số để ký các văn bản, tài liệu điện tử.
Cách ký văn bản, tài liệu điện tử bằng chữ ký số NewCA
Để ký văn bản, tài liệu điện tử bằng chữ ký số NewCA, khách hàng thực hiện các bước sau:
Mở văn bản, tài liệu điện tử cần ký.
Chọn công cụ ký số trong phần mềm đọc chữ ký số NewCA.
Nhập mật khẩu USB Token.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần ký.
Nhấn nút “Ký”.
Sau khi ký, chữ ký số sẽ được hiển thị trên văn bản, tài liệu điện tử.
Hướng dẫn sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA khá đơn giản và dễ hiểu. Khách hàng chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn là có thể sử dụng chữ ký số để ký các văn bản, tài liệu điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.
V. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA
Chữ ký số NewCA là một giải pháp an toàn và hiệu quả giúp khách hàng thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
Chữ ký số NewCA giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong các giao dịch điện tử. Khách hàng không cần phải in, ký và gửi các văn bản, tài liệu điện tử theo cách truyền thống. Thay vào đó, khách hàng có thể ký các văn bản, tài liệu điện tử trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Tăng cường tính bảo mật
Chữ ký số NewCA sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến giúp đảm bảo tính bảo mật của các giao dịch điện tử. Chữ ký số NewCA giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo, đánh cắp thông tin trong các giao dịch điện tử.
- Có giá trị pháp lý
Chữ ký số NewCA được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số NewCA giúp khách hàng có thể thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả.
- Đa dạng các gói cước
NewCA cung cấp đa dạng các gói cước chữ ký số phù hợp với nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp. Khách hàng có thể lựa chọn gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Nhìn chung, dịch vụ chữ ký số NewCA là một giải pháp an toàn, hiệu quả và tiện lợi cho các giao dịch điện tử.
VI. Chữ ký số NewCA có giá trị pháp lý như thế nào?
Chữ ký số NewCA được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch điện tử. Điều này được quy định tại Điều 34 của Luật Giao dịch điện tử năm 2005 như sau: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện và trình bày dưới dạng thông điệp dữ liệu”.
Ngoài ra, Điều 11 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về chữ ký số cũng có quy định tương tự như sau: “Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân trong các giao dịch điện tử, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Như vậy, chữ ký số NewCA có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch điện tử, bao gồm:
Các giao dịch hành chính, như: nộp hồ sơ hành chính, khai thuế, hải quan,…
Các giao dịch dân sự, như: ký kết hợp đồng, giao dịch mua bán,…
Các giao dịch thương mại, như: ký kết hợp đồng, giao dịch mua bán,…
Chữ ký số NewCA giúp khách hàng có thể thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả, tránh được các rủi ro pháp lý.
VII. Các câu hỏi thường gặp
Có thể mua chữ ký số NewCA ở đâu?
Có thể mua chữ ký số NewCA trực tiếp tại các đại lý của NewCA trên toàn quốc hoặc mua trực tuyến trên website của NewCA.
Cần chuẩn bị những gì để đăng ký chữ ký số NewCA?
Để đăng ký chữ ký số NewCA, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn
Đối với doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh còn thời hạn
Có thể sử dụng chữ ký số NewCA trên máy tính và điện thoại không?
Có, có thể sử dụng chữ ký số NewCA trên máy tính và điện thoại. NewCA cung cấp phần mềm ký số cho máy tính và điện thoại di động, giúp dễ dàng ký số các tài liệu điện tử.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN