Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động

Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động là một văn bản quan trọng được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp/cơ quan. Mẫu đơn này do người lao động lập ra nhằm đề nghị với cấp trên cho phép họ được nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định do có lý do chính đáng, cùng ACC tìm hiểu thông tin qua bài viết sau nhé.

I. Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép là một văn bản do người lao động lập ra nhằm đề nghị với cấp trên cho phép họ được nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định do có lý do chính đáng. Việc sử dụng Mẫu đơn xin nghỉ phép thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên, đồng nghiệp và góp phần đảm bảo công việc được sắp xếp hợp lý, không bị gián đoạn.

II. Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: […] (Tên cấp trên)

Tôi tên là: […] Chức vụ: […] Bộ phận công tác: […]

Nay tôi làm đơn này kính xin […] (Tên cấp trên) cho phép tôi được nghỉ phép vì lý do: […]

Thời gian xin nghỉ phép: Từ ngày […] đến ngày […] (tức […] ngày).

[…] (Ghi giải pháp thay thế người nghỉ phép, nếu có)

Tôi xin cam đoan sẽ hoàn thành tốt công việc được giao trước khi nghỉ phép và sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn sau khi hết phép.

Kính mong […] (Tên cấp trên) xem xét và phê duyệt.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ngày […] tháng […] năm […]

Người làm đơn:

(Ký tên)

III. Cách ghi mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động

Bước 1: Ghi thông tin về người lao động

• Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên của người lao động.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ hiện tại của người lao động trong doanh nghiệp/cơ quan.
• Bộ phận công tác: Ghi rõ tên bộ phận/phòng/ban nơi người lao động đang làm việc.

Bước 2: Ghi lý do xin nghỉ phép

• Nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể, chính xác. Ví dụ: nghỉ phép vì lý do sức khỏe, nghỉ phép cưới vợ/gả chồng, nghỉ phép sinh con, nghỉ phép gia đình,…
• Nếu nghỉ phép vì lý do sức khỏe, cần có giấy tờ chứng minh (giấy khám bệnh, giấy xin phép nghỉ ốm,…).

Bước 3: Ghi thời gian xin nghỉ phép

• Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian nghỉ phép.
• Ghi rõ số ngày nghỉ phép (theo số ngày được phép nghỉ theo quy định của doanh nghiệp/cơ quan).

Bước 4: Ghi giải pháp thay thế người nghỉ phép (nếu có)

• Nếu có người thay thế trong thời gian nghỉ phép, cần ghi rõ thông tin về người thay thế: họ tên, chức vụ, bộ phận công tác.

Bước 5: Ký tên

• Người lao động cần ký tên đầy đủ họ và tên vào Mẫu đơn xin nghỉ phép.

IV. Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động

1. Chuẩn bị:

• Mẫu đơn xin nghỉ phép (theo mẫu của doanh nghiệp hoặc tự viết).
• Giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ phép (nếu có).

2. Nộp đơn:

• Nộp đơn cho cấp trên trực tiếp (trưởng phòng, quản lý,…).
• Ghi rõ ngày nộp đơn trên đơn.

3. Xét duyệt:

• Cấp trên xem xét lý do, thời gian xin nghỉ và tình hình công việc.
• Phê duyệt hoặc bác bỏ đơn xin nghỉ phép.
• Ghi rõ ý kiến phê duyệt và chữ ký trên đơn.