Dịch vụ hoá đơn điện tử viettel

Hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel là một trong những dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh lựa chọn. Vậy, dịch vụ hoá đơn điện tử viettel là gì?

I. Hoá đơn điện tử Viettel là gì?

Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Dịch vụ do Tổng Công ty Viễn thông Viettel cung cấp, đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.

II. Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel gồm những gì?

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cung cấp đầy đủ các loại hóa đơn theo quy định của pháp luật, bao gồm:

Hóa đơn xuất khẩu: Hóa đơn xuất khẩu là hóa đơn được lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị trên 200.000 đồng, bao gồm cả hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, đối tượng được miễn thuế giá trị gia tăng.

Hóa đơn bán hàng: Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng.

Hóa đơn dịch vụ: Hóa đơn dịch vụ là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel còn cung cấp các loại hóa đơn khác như:

Hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ: Hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh cung cấp dịch vụ viễn thông, vé, thẻ.

Phiếu thu tiền bảo hiểm: Phiếu thu tiền bảo hiểm là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh thu tiền bảo hiểm.

Phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế: Phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh thu tiền cước chuyển hàng quốc tế.

Tất cả các loại hóa đơn điện tử Viettel đều được thiết kế theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính pháp lý và tính bảo mật. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể sử dụng các loại hóa đơn điện tử Viettel để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

III. Quy định về hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là hóa đơn điện tử được lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, được cung cấp bởi Tổng Công ty Viễn thông Viettel.

Hóa đơn điện tử Viettel phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn:

Tên hóa đơn: Ghi rõ tên hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Ký hiệu hóa đơn: Gồm 2 ký tự là chữ cái, được quy định cụ thể tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ký hiệu số hóa đơn: Gồm 8 hoặc 13 chữ số, được quy định cụ thể tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua:

Tên, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của người bán, người mua theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mã số thuế: Ghi rõ mã số thuế của người bán, người mua theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán:

Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ.

Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ.

Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa, dịch vụ.

Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của hàng hóa, dịch vụ.

Tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng: Ghi rõ tổng số tiền của hàng hóa, dịch vụ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Tổng tiền thuế giá trị gia tăng: Ghi rõ tổng số tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Tổng tiền thanh toán: Ghi rõ tổng số tiền phải thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ đã mua, bán.

• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua:

Chữ ký số của người bán, người mua: Được tạo ra bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Chữ ký điện tử của người bán, người mua: Được tạo ra bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử.

• Thời gian lập hóa đơn:

Ghi rõ thời gian lập hóa đơn theo quy định của pháp luật.

• Phí, lệ phí của ngân hàng:

Ghi rõ phí, lệ phí của ngân hàng, nếu có.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử Viettel có thể có thêm các nội dung khác theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

IV. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện Tử

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Hóa đơn  bao gồm

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hóa đơn bao gồm:

Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, luật các tổ chức tín dụng, luật kinh doanh bảo hiểm, luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật dưới các hình thức khác; các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.

Các tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật hợp tác xã; các hộ cá nhân kinh doanh và các tổ chức khác.

Đơn vị sự nghiệp công lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các hoạt động kinh tế kinh doanh, kinh tế thông tin.

Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hóa đơn bao gồm rất nhiều loại hình, từ doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, đơn vị sự nghiệp công lập,…

• Hóa đơn viettel được áp dụng cho các tổ chức cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ hóa đơn bao gồm:

Các tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, luật các tổ chức tín dụng, luật kinh doanh bảo hiểm, luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật dưới các hình thức khác; các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.

Các tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật hợp tác xã; các hộ cá nhân kinh doanh và các tổ chức khác.

Cá nhân không kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho cá nhân của mình.

Như vậy, tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ bao gồm rất nhiều loại hình, từ doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân không kinh doanh,…

• Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn Điện Tử

• Hóa Đơn Viettel sử dụng cho các cơ quan quản lý thuế các cấp, các tổ chức cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

V. Hướng dẫn cách thực hiện hóa đơn điện tử của Viettel

1. Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử được công nhận là hóa đơn hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.

Ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Có giá trị pháp lý khi được gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Trong đó, điều kiện về tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử được quy định cụ thể tại Điều 25 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử là tổng thể các thông tin có trong hóa đơn điện tử được bảo toàn trong suốt quá trình lưu trữ, truyền nhận, xử lý và sử dụng.

Để đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử, tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ phải thực hiện các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ để đảm bảo thông tin trên hóa đơn điện tử không bị thay đổi, bổ sung, xóa, tẩy, làm sai lệch.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử bao gồm: Thông tin trên hóa đơn điện tử không bị thay đổi, bổ sung, xóa, tẩy, làm sai lệch so với thời điểm lập hóa đơn điện tử; Thông tin trên hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

Như vậy, các nội dung mà bạn đã nêu về điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử là đúng với quy định của pháp luật.

2. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử VIETTEL

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel được thực hiện theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel bao gồm các bước, như sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel

Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 3: Ký số hóa đơn mẫu

Bước 4: Lập hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần lưu ý thực hiện đúng các bước thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel để đảm bảo hóa đơn điện tử được chấp nhận và có giá trị pháp lý.

3. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel 

• Lập hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được lập bằng 2 cách:

Cách 1: Đối với người bán hàng hóa, dịch vụ tiến hành lập hóa đơn tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn của người bán.

Cách 2 : Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

• Gửi hóa đơn

Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Gửi hóa đơn điện tử có thể được thực hiện theo 2 cách:

Gửi hóa đơn điện tử trực tiếp

Trong trường hợp này, người bán lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách truyền nhận hóa đơn trực tiếp giữa 2 bên.

Gửi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức trung gian

Trong trường hợp này, người bán truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian để tạo hóa đơn, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán.

VI. Những lợi ích hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là một giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Tổng Công ty Viễn thông Viettel. Hóa đơn điện tử Viettel mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua, bao gồm:

1. Lợi ích cho người bán

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

Hóa đơn điện tử Viettel giúp người bán tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc lập, in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn. Người bán không cần phải in hóa đơn giấy, không cần sử dụng giấy in, mực in, máy in,…

• Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hóa đơn điện tử Viettel giúp người bán nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách: Tăng cường khả năng cạnh tranh; Tăng cường khả năng tương tác với khách hàng.

• Tuân thủ quy định của pháp luật

Hóa đơn điện tử Viettel đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ, giúp người bán tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng.

2. Lợi ích cho người mua

• Nhận hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện

Người mua có thể nhận hóa đơn điện tử Viettel nhanh chóng, thuận tiện qua email, tin nhắn,…, không cần phải đến trực tiếp cơ sở kinh doanh của người bán để nhận hóa đơn.

• Giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hóa đơn

Hóa đơn điện tử Viettel được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hóa đơn.

• Tăng cường khả năng quản lý hóa đơn

Người mua có thể dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử Viettel bằng cách sử dụng các công cụ quản lý hóa đơn điện tử.

Tóm lại, hóa đơn điện tử Viettel mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua. Đây là một giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của người dùng.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Cách đăng ký dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel như thế nào?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể đăng ký dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel theo 2 cách sau: Đăng ký trực tuyến; Đăng ký trực tiếp.

Cách gửi hóa đơn điện tử Viettel như thế nào?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể gửi hóa đơn điện tử Viettel theo 2 cách sau: Gửi trực tiếp; Gửi qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cách nhận hóa đơn điện tử Viettel như thế nào?

Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử Viettel theo 2 cách sau: Nhận trực tiếp; Nhận qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.