Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa

Chi nhánh công ty là một phần không thể thiếu trong quá trình mở rộng kinh doanh của các doanh nghiệp tại Biên Hòa. Tuy nhiên, quy trình thành lập chi nhánh có thể gặp phải khó khăn vì các yêu cầu pháp lý phức tạp, do đó việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp về thành lập chi nhánh. Trong bài viết sau hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến dịch vụ này.

1. Thành lập chi nhánh công ty là gì?

Theo Khoản 1 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Thành lập chi nhánh công ty là việc một công ty (công ty mẹ) tạo ra một đơn vị trực thuộc tại địa điểm khác so với trụ sở chính, nhằm mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.

II. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

1. Điều kiện về công ty mẹ:

• Công ty mẹ phải là pháp nhân: Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Công ty mẹ đã hoạt động đầy đủ một năm: Đã hoạt động kinh doanh ít nhất 12 tháng kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Công ty mẹ có tình trạng tài chính lành mạnh: Không bị thua lỗ lũy kế tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.
• Công ty mẹ không vi phạm pháp luật: Không vi phạm pháp luật về doanh nghiệp và các quy định liên quan trong vòng 12 tháng trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.

2. Điều kiện về chi nhánh:

• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm “tên công ty” cộng với cụm từ “chi nhánh”.
• Địa điểm đặt chi nhánh: Chi nhánh phải đặt tại địa điểm khác so với trụ sở chính của công ty mẹ.
• Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có trình độ chuyên môn phù hợp với chức vụ và hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của chi nhánh không được thấp hơn mức vốn điều lệ tối thiểu quy định cho loại hình doanh nghiệp mà chi nhánh thực hiện.

III. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Biên Hòa gồm

1. Tư vấn pháp lý và lập kế hoạch:

• Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
• Tư vấn về cấu trúc tổ chức và hoạt động của chi nhánh.
• Xác định phạm vi hoạt động, tên chi nhánh, và địa chỉ văn phòng.

2. Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu:

• Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết như đơn đề nghị thành lập chi nhánh, quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ, điều lệ hoạt động của chi nhánh, và các giấy tờ liên quan khác.
• Hướng dẫn thu thập các giấy tờ, chứng từ cần thiết từ công ty mẹ.

3. Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng:

• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, trả lời các yêu cầu bổ sung tài liệu (nếu có) từ cơ quan chức năng.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

4. Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập:

• Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu cho chi nhánh.
• Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.
• Thông báo về việc thành lập chi nhánh với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và cơ quan quản lý lao động.

5. Tư vấn và hỗ trợ sau thành lập:

• Hỗ trợ trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho chi nhánh.
• Tư vấn về các vấn đề kế toán, thuế, và quản trị doanh nghiệp.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của chi nhánh.

IV. Chi phí thành lập chi nhánh công ty 

1. Phí nhà nước:

• Phí đăng ký thành lập chi nhánh: Đây là khoản phí trả cho cơ quan nhà nước để xử lý hồ sơ đăng ký. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.
• Phí công bố nội dung đăng ký: Chi phí này thường được áp dụng khi công bố thông tin về chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Phí dịch vụ tư vấn và pháp lý:

• Phí tư vấn thành lập chi nhánh: Chi phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và mức độ phức tạp của yêu cầu tư vấn. Dịch vụ này bao gồm việc tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, và hỗ trợ nộp hồ sơ.
• Phí dịch vụ làm giấy tờ liên quan: Nếu công ty sử dụng dịch vụ bên ngoài để chuẩn bị và nộp các giấy tờ, sẽ có thêm chi phí cho dịch vụ này.

3. Phí con dấu và đăng ký mẫu dấu:

• Phí khắc con dấu: Chi phí này bao gồm việc khắc con dấu cho chi nhánh.
• Phí đăng ký mẫu dấu: Nếu có quy định về việc đăng ký mẫu dấu, sẽ có thêm chi phí cho thủ tục này.

4. Phí khác:

• Phí dịch vụ công chứng: Nếu cần công chứng các giấy tờ, chi phí này sẽ được tính thêm.
• Phí dịch thuật (nếu cần): Trong trường hợp các tài liệu phải dịch sang tiếng Việt hoặc ngược lại.

V. Câu hỏi thường gặp 

1.Thời gian để hoàn tất việc thành lập chi nhánh công ty là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất việc thành lập chi nhánh công ty thường mất khoảng 15-30 ngày làm việc, tùy thuộc vào sự phức tạp của hồ sơ và quy định của cơ quan chức năng. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp rút ngắn thời gian này.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty?

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, và tránh các sai sót trong quá trình hoàn thiện hồ sơ. Đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm và hiểu biết về các thủ tục pháp lý, giúp quá trình thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.