Trong hành trình tìm kiếm định vị và khẳng định thương hiệu của mình trên bản đồ kinh doanh, việc thành lập văn phòng đại diện ở các khu vực chiến lược đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hãy cùng công ty luật ACC tìm hiểu về Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Long An nhé.
I. Thành lập văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là một bộ phận của doanh nghiệp, được thành lập tại một địa điểm khác với trụ sở chính của doanh nghiệp, nhằm thực hiện các hoạt động đại diện và tiếp thị.
Thành lập văn phòng đại diện là quá trình một doanh nghiệp thiết lập một bộ phận tại một địa điểm khác với trụ sở chính nhằm thực hiện các hoạt động đại diện và tiếp thị, thay mặt cho doanh nghiệp mẹ.
II. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
1. Điều kiện về doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập hợp pháp theo pháp luật của nước sở tại.
- Doanh nghiệp nước ngoài không được phép hoạt động kinh doanh trực tiếp tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp nước ngoài phải có đủ năng lực tài chính để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện.
2. Điều kiện về hoạt động của văn phòng đại diện:
- Hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với chủ trương, chính sách của pháp luật Việt Nam và không vi phạm các quy định về trật tự an ninh quốc gia, an ninh xã hội, đạo đức, văn hóa, truyền thống của Việt Nam.
- Hoạt động của văn phòng đại diện chỉ được phép giới hạn trong các nội dung sau:
Nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nước ngoài.
Tìm kiếm đối tác kinh doanh tại Việt Nam.
Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, hội chợ triển lãm.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp tác kinh doanh với đối tác tại Việt Nam.
Tuyển dụng nhân viên cho văn phòng đại diện.
Thực hiện các hoạt động khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
III. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Long An của ACC
1. Tư vấn pháp lý:
– ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Long An. bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHCN
– ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
2. Chuẩn bị hồ sơ:
ACC sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp HĐTV/HĐQT về thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch HĐTV/HĐQT về thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
3. Nộp hồ sơ và theo dõi thủ tục:
- ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An.
- ACC sẽ theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục và thông báo cho khách hàng kết quả.
4. Cung cấp dịch vụ văn phòng:
– ACC cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại Long An với đầy đủ tiện nghi và dịch vụ đi kèm.
– ACC hỗ trợ khách hàng các dịch vụ khác như:
- Dịch vụ thư ký
- Dịch vụ tiếp khách
- Dịch vụ dịch thuật
5. Các công việc khác:
- ACC hỗ trợ khách hàng khắc dấu, công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- ACC hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật.
IV. Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Long An
Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Doanh nghiệp, chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Long An bao gồm:
1. Lệ phí nhà nước:
– Lệ phí cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
– Lệ phí công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Chi phí dịch vụ:
– Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện, tùy thuộc vào từng công ty cung cấp dịch vụ.
– Chi phí dịch vụ văn phòng (cho thuê văn phòng, dịch vụ thư ký, tiếp khách, dịch thuật…): tùy theo nhu cầu của khách hàng.
3. Các chi phí khác:
– Chi phí đi lại, lưu trú (nếu có).
– Chi phí dịch thuật tài liệu (nếu có).
V. Các câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thành lập văn phòng đại diện tại Long An?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau: đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, quyết định của doanh nghiệp mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện, bản sao điều lệ của doanh nghiệp mẹ, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mẹ (có công chứng), và thông tin cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
2. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Long An là bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Long An thường mất khoảng 15-20 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, cũng như quy trình xét duyệt của cơ quan chức năng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN